Как да виждате бележки за PowerPoint на лаптопа, но не и на екран

Бизнесът използва презентации на PowerPoint, за да обобщава и показва информация, откакто Microsoft добави софтуера в своя Office Suite, като се възползва от възможността да отпечатва или излъчва много данни и текст в един документ. Но когато заставате пред аудитория от една или хиляда, не е нужно да излъчвате всичко в презентацията си. Една полезна функция на PowerPoint ви позволява да добавяте бележки към слайдовете, които публиката никога няма да види. Докато слайдовете се придвижват, можете да хвърлите поглед към вашия лаптоп и да сте наясно с важни подробности.

1

Щракнете върху „Файл“, след това върху „Отваряне“ в PowerPoint. Потърсете презентацията, която да използвате с бележките на високоговорителите на лаптопа, и щракнете двукратно върху нея.

2

Превъртете през слайд палубата от лявата страна на екрана, за да стигнете до първия слайд, за да добавите скрита бележка. Щракнете двукратно върху слайда и той се появява в основното работно пространство.

3

Кликнете върху текстовото поле „Щракнете за добавяне на бележки“ в долната част на работното пространство. Въведете бележката на лектора, като например „Разкажете на публиката за нашата 10-процентна промоция за премия за продажби“. Имайте предвид, че въвеждането в раздела за бележки изобщо няма да бъде отразено на слайда.

4

Добавете други допълнителни бележки за лектори по желание.

5

Щракнете върху раздела „Преглед“. Щракнете върху бутона „Страница с бележки“ от лявата страна на лентата. Това не е задължително, но това е начин да проверите дали бележките вече са свързани със слайдовете, но не се показват на тях.

6

Щракнете върху „Файл“ и „Запазване като“. Дайте на презентацията име на файл и изберете място за запазване, което ще бъде достъпно от вашия лаптоп, ако вече не работите с лаптопа.

7

Отворете презентацията и я стартирайте от лаптопа, преглеждайки бележките на говорителите, докато публиката гледа слайдшоуто.