Как да печатаме чекове с MS Office

Писането на чекове е част от бизнеса за много собственици на малък бизнес. Ако сте собственик на бизнес, който има инсталирана версия на Microsoft Office, която съдържа Microsoft Accounting, можете да пишете и отпечатвате чекове директно от Microsoft Office. Изпълнението на тази задача чрез Office може да ви помогне да поддържате книгите си актуализирани, тъй като транзакцията се записва веднага щом напишете чека в софтуера. След това можете да отпечатате чека и да го доставите на получателя, без да се налага да го изписвате на ръка.

Напишете чека си

1

Отворете приложението Microsoft Accounting на вашия компютър.

2

Щракнете върху опцията „Напиши чекове“, намираща се в менюто „Банкиране“.

3

Въведете информацията за проверката в съответните полета. Когато приключите, щракнете върху квадратчето за отметка „Отпечатва се“ от дясната страна на екрана.

4

Щракнете върху „Запазване и затваряне“, за да запазите чека си.

Отпечатайте чека си

1

Щракнете върху опцията "Печат на проверки", намираща се в менюто "Банкиране".

2

Щракнете върху полето за избор "Сметка" и изберете банковата сметка, от която искате да бъде приспаднат чека.

3

Въведете контролен номер в полето „Стартиране на проверка не“.

4

Поставете отметка в квадратчето до отметката, която искате да отпечатате в раздела "Проверки, които трябва да бъдат отпечатани"; след това щракнете върху "Печат". Вашият чек ще бъде разпечатан.