Защо да се прави SWOT анализ?

SWOT се отнася до силни, слаби страни, възможности и заплахи. SWOT анализът е процес, при който управленският екип идентифицира вътрешните и външните фактори, които ще повлияят на бъдещите резултати на компанията. Силните и слабите страни на компанията са вътрешните фактори. Възможностите и заплахите се справят с външни за компанията фактори - фактори на околната среда.

SWOT анализът се прави като част от цялостния процес на корпоративно планиране, в който се поставят финансови и оперативни цели за предстоящата година и се създават стратегии за постигане на тези цели.

Ефективно използване на ресурсите

Всяка компания - дори и най-голямата, която доминира на техните пазари - има ограничено предлагане на работна ръка, производствен капацитет и капитал. Оценката на силните страни на компанията помага да определи как да разпредели тези ресурси по начин, който ще доведе до възможно най-висок потенциал за растеж на приходите и рентабилност.

Мениджърският екип изследва къде компанията може да се конкурира най-ефективно. Компанията често открива, че има конкурентни силни страни, които не са били използвани напълно в миналото.

Подобряване на бизнес операциите

Когато управленският екип разглежда слабостите на компанията, той не носи вина за минали недостатъци в изпълнението. Той е да идентифицира най-критичните области, които трябва да бъдат подобрени, за да може бизнесът да се конкурира по-ефективно. Реалистичната оценка на слабостите също така предотвратява стратегически грешки като навлизането на пазар с продукти, които очевидно отстъпват на това, което предлагат добре утвърдените конкуренти. Непрекъснатото усъвършенстване във всички области на дейността на компанията е важен аспект на изпреварването на конкурентите. Настоящите слабости могат - и трябва - да се превърнат в бъдещи силни страни.

Откриване на нови възможности

Растежът в бизнеса изисква търсене на нови възможности, включително нови потенциални групи клиенти, по-широко разпространение на продукти, разработване на нови категории продукти и услуги и географска експанзия. В SWOT анализ мениджърският екип идентифицира нововъзникващите възможности, от които да се възползва в момента, и се опитва да прогнозира дългосрочни възможности, така че да може да се направи предварително планиране, за да бъде готов за навлизане на пазара, когато моментът е подходящ.

Справяне с рисковете

Заплахата в SWOT анализа е друг термин за риск - събитие извън контрола на компанията, което може да има отрицателно въздействие върху резултатите. Фирмите се сблъскват с много заплахи извън тези, причинени от преки конкуренти. Промените в регулаторната среда могат да имат неблагоприятно въздействие върху ефективността. Вкусовете на потребителите могат внезапно да се променят, например когато рецесията кара потребителите да намалят покупката на луксозни стоки и услуги.

Рисковете са по-малко заплашителни за организацията, когато е необходимо време за разработване на планове за действие при непредвидени ситуации, които да се приложат бързо, ако заплахите станат реалност. SWOT анализът помага на компанията да бъде по-добре подготвена за всичко, което ще срещне във външната среда.

Конкурентно позициониране и стратегия

Много компании правят SWOT анализ на своите ключови конкуренти. В комбинация с информацията от SWOT анализа на компанията за себе си, управленският екип започва да получава представа за това как компанията трябва да се позиционира спрямо конкурентите. Компанията иска да атакува слабостите на конкурентите със собствените си силни страни. Подобно е на планирането на играта във футбола - опитите да се установи мястото, където противниковият отбор е уязвим.

И обратно, той не иска да срещне силните страни на състезателя, ако състезателят има непреодолимо предимство. SWOT анализът показва компания, че дори и най-мощните й конкуренти имат слабости, които могат да бъдат използвани.