Актуален актив ли е патентът?

Патентоването на изобретение е нещо, с което да се гордеете. От гледна точка на вашия счетоводител патентът не е просто постижение; това е или актив, или разход. Подобно на авторските права и други нематериални активи, патентът обикновено дава икономическа изгода на вашата компания за повече от една година. Следователно, обяснява финансовият стратег, патентът не е текущ актив.

Бакшиш

Ако закупите патент от настоящия му притежател, вие го записвате като дългосрочен актив, а не като текущ актив. Патентите, създадени чрез ваше собствено проучване и творчество, не са актив; вместо това отписвате НИРД като разход.

Патент и авторски права: значение в счетоводството

Патентът, съветват Счетоводни инструменти, е нематериален актив. Това са нефизически активи с полезен живот, по-дълъг от една година, известен още като „многопериоден полезен живот“ в счетоводството. Нематериалните активи включват патент, авторски права, търговски марки, списъци с клиенти и права за излъчване на спортни събития.

Временната рамка прави нематериалните активи нетекущи или дългосрочни активи, според уебсайта на Accounting Coach. Текущият актив се превръща в пари в рамките на една година от закупуването или пускането му в употреба от вашата компания. Нетекущите активи обикновено генерират ползи за много по-дълго време. Това оформя начина, по който записвате патент като запис на счетоводен дневник и патенти на документи в счетоводния баланс.

  • Запишете разходите за придобиване на патента в сметка за патентно имущество като първоначална цена на актива, препоръчва Счетоводни инструменти. Това може да включва покупната цена за закупуване на патента от неговите изобретатели и законните и държавни такси за подаване на патента.
  • Амортизирайте първоначалните разходи, като използвате метода на права линия. Ако похарчите 100 000 долара за придобиване на патент, който изтича след 20 години, амортизирате 5000 долара годишно. Трябва да използвате по-кратката от законовата продължителност на патента или полезния му живот като основа за амортизация.
  • Ако патентът спре да предоставя същата стойност, запишете намаление на стойността на актива във вашите счетоводни дневници.
  • Ако спрете да използвате патента си, вие го отписвате. Кредитирайте остатъка в натрупаната амортизация на патентни активи и дебити. Ако оттеглите признанието си с оставена стойност от $ 500 в Патентно имущество, не можете да го амортизирате, но трябва да го запишете като загуба.

Ако цената на придобиване падне под определено ниво, вписването в дневника на патентното счетоводство отива по-скоро в разходи, отколкото в активи. "Нивото на капитализация" варира от компания до компания, за да се опрости отчитането на покупките на малки активи. Ако сте разработили патента чрез собствено проучване и експериментиране, научноизследователската и развойна дейност продължава във вашите книги като разход, а не като първоначална цена на активите.

Патенти в баланса

Правилата за това как третирате патентите в счетоводния баланс са различни от другите нематериални активи. Счетоводните инструменти казват, че нематериалните активи обикновено влизат в баланса само като активи. Тъй като обаче разходите за научноизследователска и развойна дейност за вътрешно разработени активи са разход, те не влизат в баланса. Ако, да речем, похарчите 100 000 долара за закупуване на патента на автомобил със слънчева енергия, записвате го в баланса. Ако харчите парите сами за разработване на колата, всичко е разход.

Това често създава проблем с възприятието. Ако имате изследователски отдел, който генерира тон на патенти, вероятно не можете да запишете нито един от тях като активи. Това прави вашата компания да изглежда по-малко ценна, отколкото е. Положителното е, че е много по-просто да се отпишат патентите като разходи с едно списание, отколкото да се приспаднат чрез амортизация, обезценка и отписване с течение на времето.