Защо производствената компания изисква три различни категории запаси?

За разлика от запасите на търговците на дребно и търговците на едро, които се състоят изцяло от артикули, готови за продажба, материалът на производствената компания ще включва стоки на различни етапи на производство, от суровини до продукти, готови за доставка до клиентите. Ето защо балансът на производителя разделя инвентара му на категории.

Три категории

Типичният производител ще идентифицира три вида материални запаси: суровини, незавършено производство и готови стоки. Суровините са основните "входове" на производството - стомана, дърво, пластмаса, химикали и всичко останало, което се превръща в краен продукт. Незавършеното производство представлява стоки, които все още се нуждаят от работа, преди да са готови за продажба на клиенти. Готовите стоки са тези, които са преминали през целия производствен процес и очакват продажба.

Разходи

Производителите разделят материалните си запаси на категории поради начина на изчисляване на разходите. В крайна сметка суровините на стойност сто долара се различават доста от готовите стоки на стойност 100 долара. Суровините обикновено са изброени по себестойност; компания, която плаща $ 600 на тон за стомана и има на разположение 5 тона стомана, ще отчете в баланса 3000 долара в инвентара на суровините. Стойността, отчетена в баланса за стока в процес или за завършена стока, включва не само разходите за суровини, които са влезли в елемента, но и разходите за прекия труд, необходим за производството му, както и част на производствените режийни разходи (като част от разходите за електроенергия за управление на производствените машини).

Риск от загуба

В зависимост от индустрията си производителят може да бъде изложен на висок риск от отписване на инвентара като неизползваем. Бързият напредък в технологиите може да направи готовите изделия остарели, преди дори да бъдат изпратени от завода. Внезапните промени в вкусовете на потребителите могат да накарат работата в процес да не си струва да се довършва. Междувременно идентифицирането на инвентара по категории на производствения етап помага да се отбележат проблеми. Ако готовите стоки се трупат, компанията може да свръхпроизводи; ако суровините се трупат, компанията може да поръча прекомерно. Категоризираният списък просто предоставя по-пълна картина на позицията на компанията.

Други категории

Суровините, обработената продукция и готовите стоки са само "основните" производствени категории. Компаниите могат да имат и други, като опаковъчни материали или производствени материали (елементи като шкурка или смазочни материали, които са необходими за производството, но не са част от крайния продукт). Ако дадена компания установи, че държи под ръка значително количество, да речем, опаковъчни материали, може да поиска да ги раздели в отделна категория в баланса. Фирма с относително малко предлагане може просто да избере да ги обедини със суровини в категория като „материали и консумативи“.