Как да коригирате записи за дългосрочни бележки, платими в счетоводството

Дългосрочната вноска за плащане е заем или друга форма на дълг, която очаквате да изплатите повече от една година в бъдеще. Дългосрочната платима нота обикновено изисква периодични лихвени плащания. Трябва да правите коригиращи записи в своите счетоводни регистри месечно, за да отчетете натрупващите се лихви, които все още не сте платили. Това поддържа вашите записи актуални, за да покаже колко лихви дължите.

Относно коригирането на записи

Съгласно счетоводната база за текущо начисляване трябва да записвате приходи и разходи през отчетния период, през който те са били спечелени или направени, независимо кога се случва плащането. Коригиращ запис е запис в дневника във вашите счетоводни записи, който записва приходи и разходи, за които все още не сте получили или не сте платили пари, съобщава Accounting Coach. Правите коригиращо вписване в края на месец или счетоводен период, за да съобразите тези приходи и разходи с правилния период.

Дългосрочно записване в дневник с плащане

Вашият малък бизнес трябва да направи коригиращо вписване във вашите регистри в края на всеки месец, за да отчете натрупаните лихви, но които тепърва ще трябва да платите по дългосрочна платима. Въпреки че всъщност може да плащате лихва по-рядко, например полугодишно или годишно, лихвата все пак се натрупва с течение на времето. Ако не успеете да направите коригиращи записи, за да отчетете този интерес, вашите записи ще показват неправилни финансови задължения и печалби, отчита Double Entry Bookkeeping.

Изчисляване на лихвените разходи

Определете годишния лихвен процент и главното салдо на дългосрочна платима нота. Умножете лихвения процент по баланса, за да определите годишния лихвен разход. Разделете годишния лихвен разход на 12, за да изчислите размера на лихвата, който да записвате в месечен коригиращ запис. Например, ако дължимата дългосрочна банкнота от 36 000 долара има 10 процента лихва, умножете 10 процента или 0,1 по 36 000 долара, за да получите 3600 долара годишна лихва. Разделете $ 3,600 на 12, за да получите $ 300 месечна лихва.

Извършване на коригиращ запис

В края на всеки месец направете записване на дневника за плащане на лихви, като дебитирате месечните разходи за лихви по сметката за разходи за лихви в коригиращо записване във вашите записи. Дебитът увеличава разходна сметка. Това съответства на този разход с правилния месец. Кредитирайте същата сума по сметката за плащане на лихви в същия запис. Кредитът увеличава дължимите лихви, което представлява сметка за задължения, която показва лихвите, които дължите на трета страна. В този пример дебитирайте $ 300 по сметката за разходи за лихви и кредитирайте $ 300 за дължими лихви.