Ако вече имам своите QuickBooks на компютър с Windows, мога ли да прехвърля на Mac?

QuickBooks предоставя начин за управление на счетоводните аспекти на вашия бизнес и създаване на точни отчети за проследяване на растежа на вашата компания. Бързите книги за Windows и Mac изискват отделен инсталационен пакет за всяка операционна система. Можете да конвертирате фирмения си файл в съвместима с Mac версия, за да прехвърлите основни данни за транзакции, клиенти, служители и доставчици. Когато дойде време за данъци, трябва да конвертирате файла обратно в съвместим с Windows формат, преди да изпратите фирмените си данни на счетоводител, който използва изданието QuickBooks Accountant.

Преобразуване в Mac

Когато решите да продължите с процеса на прехвърляне, трябва да сте сигурни, че сте инсталирали и закупили QuickBooks на вашия Mac компютър. Не можете да инсталирате версията на Windows на Mac. Преобразувайте файла, като щракнете върху менюто „Файл“, изберете „Помощни програми“ и изберете „Копиране на фирмен файл за QuickBooks за Mac“. Изпратете имейл или прехвърлете файла на вашия компютър Mac и след това отворете файла с помощта на QuickBooks за Mac. След като бъдат конвертирани, проверете вашите акаунти, клиенти, доставчици и списъци с инвентар, за да се уверите, че цялата ви информация е прехвърлена правилно.

Информация за версията

Въпреки че можете да прехвърлите версия QuickBooks за прозорец от предишна година в най-новата версия на QuickBooks за Mac, можете да очаквате по-добри резултати при прехвърляне с една и съща версия на двете копия. Трябва да имате поне QuickBooks за Mac 2007 или по-нова версия, за да отворите преобразуван файл. Ако имате по-стара версия на QuickBooks за Mac, трябва да надстроите, преди да опитате да импортирате Windows файла. Ако трябва отново да конвертирате файла си в Windows, можете да запазите версията на Mac на фирмения файл като QuickBooks за Windows формат от менюто File.

Разлики във версиите

QuickBooks за Mac се различава в много отношения от версията на Windows. Някои от инвентара ви може да не се прехвърлят правилно или изцяло. Например QuickBooks за Mac не включва поддръжка за мерни единици или създаване на пакети от сглобяеми елементи от отделни части на инвентара. Услугата за заплати на QuickBooks за Windows също не съществува във версията за Mac. Отчетите варират между двете версии на софтуера, тъй като версиите на Windows съдържат много допълнителни опции за отчет по подразбиране. Версията на QuickBooks за Mac също не поддържа опции за няколко валути.

Счетоводни копия

Ако решите да конвертирате вашето копие на QuickBooks за Windows във версия за Mac, трябва да конвертирате фирмения файл във версия на Windows, за да го изпратите на вашия счетоводител за данъчни цели. Използвайте процес, известен като Roundtrip, за да изпратите Mac версията на вашия файл до вашия счетоводител. За да постигнете това, трябва да запазите файла си, като използвате опцията "Копиране на фирмен файл в QuickBooks за Windows" от менюто Файл. След това, когато счетоводителят приключи, те трябва да запазят промените като файл QuickBooks за Mac. Уверете се, че сте използвали една и съща версия година както на вашето копие, така и на копието на счетоводителя, преди да опитате да изпратите файла си.

Опровержение

Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks за Mac 2013, както и QuickBooks за Windows Pro и Premiere 2013. Тя може да варира леко или значително в зависимост от други версии или продукти.