Кодекс за поведение на служителите

Наличието на кодекс за поведение на служителите защитава вашия бизнес и информира служителите за очакванията. Дори и най-малките организации могат (и трябва) да разработят кодекс за поведение, в идеалния случай заедно с наръчник на служителите. Не е необходимо тези документи да са сложни по дизайн или да съдържат сложно съдържание, но потенциалните ползи дори от най-простите документи на служителите надвишават времето и разходите за тяхното изготвяне.

Какво е кодекс за поведение?

Кодексът за поведение на служителите включва очаквания и определя приемливо поведение. Той се различава от етичния кодекс по това, че съдържа информация, отнасяща се до индивида и неговото поведение на работното място, но може да съдържа подробна информация за отклонения от етичния кодекс на компанията. Много компании изискват от служителя да подпише кодекса за поведение, в който момент той се превръща в правно споразумение между работодателя и служителя. Копие се съхранява в досието на служителя за документация, ако е необходимо.

Цел на Кодекс за поведение

Целта на кодекса за поведение е да се разработи и поддържа стандарт на поведение, който е приемлив за компанията, нейните доставчици, клиенти и други служители. Въпреки че те ще се различават от отрасъла, кодексът за поведение включва насоки за поведение, които са в съответствие с фирмените политики и отразяват как компанията възприема имиджа си. Той също така служи да напомни на служителя какво се очаква от него и че техните действия, външен вид, поведение и поведение ще повлияят на компанията и кариерата им.

Дисциплинарен или правен инструмент

Тъй като подписаните кодекси за поведение на служителите могат да се считат за правен документ, те могат да се използват като дисциплинарен или правен инструмент за нарушения на служителите. Препоръчително е квалифициран специалист по човешки ресурси или адвокат по заетостта да разгледа документа преди прилагането, за да се гарантира, че той не нарушава никакви щатски или федерални закони за заетостта. Когато е съчетан с наръчник на служителя или етичен кодекс, кодексът на поведение не трябва да противоречи на друга публикувана информация, за да се избегне объркване или недоразумения.

Одеяло или общи клаузи

Кодексите за поведение ще се различават в различните отрасли, но трябва да включват общи клаузи за спазване на фирмените политики и етика, за да бъде опростено. Клаузните клаузи просто посочват, че служителят се съгласява да следва правилата, публикувани другаде, в идеалния случай в наръчника на служителя (който също трябва да включва документ с датен подпис). В наръчника можете да влезете в повече подробности относно конкретни правила, разпоредби и политики.

Информация за включване

Създайте кодекс за поведение с език, който е възможно най-ясен. Примерите могат да включват забрани за незаконни дейности, пушене, пиене, нецензурни изрази, дискриминация и тормоз. Можете също така да включите очаквания за поверителност, процедури за повикване на болни, очаквано облекло и външен вид и процедури за докладване при извънредни ситуации. Направете списък на темите и изявленията на кодекса за поведение и ги съберете до лесно смилаем кратък списък с най-важните кодекси.

Останалото може да бъде обхванато от общи изявления, но само ако информацията е лесно достъпна и добре дефинирана.