Как да направите и добавите етикети върху графика в Excel

Дори и за най-новите за програмата потребители съставянето на графика в Microsoft Excel е доста интуитивно. Excel предлага опция с едно щракване в менюто си „Вмъкване“, за да вземе данни в електронна таблица и да ги изобрази във формат на визуална помощ. По подразбиране обаче графиките на Excel не включват информация за етикети като точните числа, използвани за създаване на графиката, или процентите, които са представени. Това не означава, че трябва да отидете без; просто добавете етикетите ръчно с текстови полета или оставете Excel да ги добавя автоматично за вас.

1

Стартирайте Microsoft Excel. Щракнете върху първата колона и въведете число, което да използвате за начертаване на графика.

2

Натиснете клавиша “Enter” и въведете следващия номер. Продължете да попълвате колона A, докато номерата за графиката бъдат въведени всички.

3

Щракнете върху колона Б, клетка първа. Попълнете цифри за графиката. Това не е задължително - броят на колоните и редовете, необходими за графика, зависи от избрания тип графика. Например, стълбовидна диаграма може да използва всичко от една колона с числа (за изключително очевидна и проста графика) до стотици колони. За кръгова диаграма ще искате минимум две числа, така че пайът ви да не е един цял кръг без никакви парчета.

4

Маркирайте всички клетки, които току-що въведете. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана.

5

Щракнете върху една от опциите на графиката в раздела „Графики“, например „Линия“. Изберете една от опциите от падащото меню, като „Линия с маркери“. Excel автоматично вмъква графиката, но тя няма етикети.

6

Прегледайте новия зелен раздел „Инструменти за диаграми“ и лента в горната част на екрана. Ако не ги виждате, щракнете върху диаграмата, за да ги активирате.

7

Щракнете върху втория бутон под раздела „Оформления на диаграми“ на лентата, който добавя етикетите към диаграмата. Местоположението на този бутон варира в зависимост от вида на диаграмата; в някои случаи се появява първо. Може да се наложи да експериментирате с бутоните, за да получите етикетите. За да отмените, просто щракнете върху синия бутон за отмяна вляво в горния ляв ъгъл на екрана.

8

Добавете ръчно допълнителни етикети, като щракнете отново върху раздела „Вмъкване“. Щракнете върху бутона „Текстово поле“. Когато като курсор се появи обърнат кръст, нарисувайте текстово поле в областта, където искате да добавите етикет. Въведете в текстовото поле текста за етикета. Повторете, за да добавите допълнителни етикети.

9

Щракнете върху раздела „Файл“, след това върху „Запазване като“. Въведете име за новата графика и щракнете върху бутона „Запазване“.