Разходи за лош дълг срещу отписване

Общоприетите счетоводни принципи изискват от компаниите да преценят каква част от парите, които им дължат клиентите им, никога няма да бъдат платени и да отчитат тази сума в своите финансови отчети. Те правят това, като поемат разходи с лош дълг и извършват отписвания. Разходът с лош дълг предвижда бъдещи загуби, докато отписването е счетоводна маневра, която просто признава, че е настъпила загуба.

Направяне на надбавки за неплатени сметки

Въз основа на собствения си опит, мениджърите на дадена компания трябва да имат обща представа колко от вземанията на компанията - неизплатените сметки на нейните клиенти - в крайна сметка ще останат неплатени. Счетоводните стандарти изискват от компаниите да поддържат „надбавка“ за своята оценка на тези несъбираеми сметки.

Например, ако опитът на вашата компания ви каже, че 1,5 процента от вземанията ще бъдат несъбираеми, а балансът на текущите ви вземания е 20 000 долара, трябва да имате надбавка от 300 долара. Вашият баланс ще покаже 20 000 долара вземания, компенсирани от надбавката от 300 долара, за „нетни вземания“ от 19 700 долара.

Разходи за лош дълг

Когато дадена компания трябва да добави към надбавката си, тя прави това, като записва разход с лош дълг за необходимата сума. Например, имате нужда от надбавка от $ 300, но в момента имате само $ 200, заделени за надбавката. Ще отчетете разход за лош дълг от 100 долара във вашия отчет за доходите и ще увеличите надбавката със 100 долара до новата сума от 300 долара. Забележете, че записвате разходите за лош дълг - и следователно намалявате печалбата си - само в очакване на клиенти, които не плащат сметките си.

Все още няма задължения. Това следва счетоводния принцип на консерватизъм: Дружеството никога не бива да надценява активите си и ако не признае, че определени клиентски сметки няма да бъдат платени, това би надценило стойността на вземанията, които са актив.

Действително отписване на дълга

В един момент дългът всъщност ще се развали - клиентът няма да плати сметка достатъчно дълго, за да може компанията да заключи, че сметката не може да се събира. Когато това се случи, компанията отписва дълга. Например, имате 20 000 долара по сметки и 300 долара надбавка за нетна 19 700 долара. Вие определяте, че клиент, който ви дължи 180 долара, никога няма да плати.

За да отпишете дълга, намалете както вземанията, така и обезщетението за размера на лошия дълг - 180 долара. Вече имате салдо по вземания от $ 19 820 и надбавка от $ 120. Нетните вземания остават същите: $ 19 700. Отписването не влияе пряко на рентабилността на вашата компания, защото вече сте „разходвали“ лошия дълг. Въпреки това може да се наложи да направите нов разход за лош дълг, за да попълните надбавката си.

Твърде малка помощ

Възможно е да се подценява колко голяма квота трябва да поддържате за несъбираеми сметки. Възможно е също така необичайно голям дълг да се развали, като преодолее надбавката, която сте заделили. И в двата случая може да се наложи да отпишете сума, по-голяма от текущото салдо на вашата надбавка. Когато това се случи, ще трябва незабавно да запишете разход за лош дълг, за да получите „надбавката“, а след това да отпишете лошия дълг.