Определяне на планирането на изискванията за капацитет

Собствениците на малък бизнес се нуждаят от повече от добра идея, за да имат успешна компания. Голяма част от управлението на компания крои планове за бъдещето. Без солиден план собственикът на бизнес не може да взема добри решения и може да рискува да загуби пари от невиждани проблеми. Един от най-важните аспекти на бизнес планирането е планирането на изискванията за капацитет, което помага на компанията да определи дали може да отговори на търсенето на своя продукт или услуга.

Планиране на изискванията за капацитет

Планирането на изискванията за капацитет е процесът, чрез който една компания изчислява колко трябва да произведе и определя дали е в състояние да изпълни тези производствени цели. Малкият бизнес трябва да провежда редовно планиране на изискванията за капацитет, за да се справи с промените в търсенето и предлагането. В зависимост от индустрията и вида на бизнеса, планирането на изискванията за капацитет може да се извършва ежемесечно, тримесечно или годишно. Фирмите, които изпитват сезонни вълни, като магазини на дребно или компании за унищожаване на вредители, може да се наложи да преоценяват изискванията си за капацитет по-често, отколкото компаниите, които имат по-редовни приходи, като консултантски фирми или доставчици на технически услуги.

Процес

За да извършат планиране на изискванията за капацитет, собствениците на малкия бизнес първо трябва да оценят търсенето на продукта или услугата на своята компания. Това се прави чрез изучаване на последните записи на продажбите и инвентара, за да се определи каква част от продукта или услугата всъщност продава компанията. След това собственикът на бизнеса трябва да разгледа историческите записи за продажби за времеви период, сравним с този, който планира, като например фискално тримесечие, и да ги сравнява с последните данни за продажбите и инвентара. Това ще установи дали търсенето се увеличава или намалява и ще предостави основа за оценка на това колко може да очаква компанията да продава в близко бъдеще. За да направят това с възможно най-голяма точност, собствениците на фирми вземат предвид и настоящата финансова и политическа среда. След това собствениците на фирми трябва да проучат производствените записи,като отделни продажби на персонал или данни за това колко единици от продукта фирмата произвежда, за да се види дали настоящите производствени нива са адекватни, за да отговорят на прогнозираното бъдещо търсене. Ако е така, не е необходимо да се правят промени. Ако производството не може да се справи с прогнозираното търсене, компанията трябва да предприеме стъпки за увеличаване на производството, като наемане на повече служители, предлагане на извънреден труд на настоящите служители, създаване и стимулиране на цели или надграждане на технологиите и оборудването до по-ефективни модели.създаване и стимулиране на цели или надграждане на технологията и оборудването до по-ефективни модели.създаване и стимулиране на цели или надграждане на технологията и оборудването до по-ефективни модели.

Значимост

Планирането на изискванията за капацитет е важно, за да се гарантира, че компанията произвежда ефективно. Решенията, които собственикът на бизнеса взема по време на процеса на планиране на изискванията за капацитет, имат дългосрочно и краткосрочно отражение върху успеха на компанията. В краткосрочен план месечните и тримесечните продажби се влияят силно от това дали компанията е подготвена за редовните възходи и спадове на търсенето на клиентите. В дългосрочен план планирането на изискванията за капацитет определя колко компания ще инвестира в служители, материали и оборудване. Планирането на изискванията за капацитет също играе голяма роля при установяването на мястото на компанията по отношение на конкурентите и в резултат на това дългосрочната жизнеспособност на компанията.

Ефекти от планирането на изискванията за лош капацитет

Планирането на изискванията за капацитет гарантира, че една компания може да отговори на променящите се изисквания за своите продукти и услуги. Несъответствията между изискванията за капацитет и действителната продукция могат да доведат до недостиг на продукти или персонал, което води до дълги закъснения в доставката на продукти или услуги или да накара компанията да остави някои поръчки на клиенти напълно неизпълнени. Неспособността да се отговори на търсенето на клиентите често означава загуба на клиенти за конкуренти. Лошото планиране на изискванията за капацитет може също да доведе до свръхпроизводство на продукти, които не се продават. Този неизползван запас свързва приходите на компанията и намалява отчетените приходи.