Как да конвертирате DOB във възраст в MS Excel

Microsoft Excel предоставя функция, която показва възрастта на човек въз основа на датата му на раждане. Във вашия бизнес тази функция може да ви помогне да следите възрастта на работниците си в електронна таблица; ще трябва да знаете тази информация, например, ако пазарувате за ново здравно осигуряване за вашата компания. Всеки път, когато отворите електронната таблица, Excel ще актуализира възрастовите клетки въз основа на текущата дата. За да изчисли възрастта, функцията DATEDIF, настроена да проверява годината, определя броя на годините между датата в клетката DOB и текущата дата.

1

Отворете електронната таблица, която съдържа информацията за DOB, която искате да конвертирате.

2

Поставете празна колона до колоната, която съдържа данните за DOB, ако е необходимо.

3

Щракнете върху първата празна клетка на колоната Възраст и въведете следната формула:

= DATEDIF (C2, ДНЕС (), "Y")

Заменете "C2" с препратка към клетката на първата DOB клетка и след това натиснете "Enter". Например, ако вашите DOB данни са в колона C и първата дата е в ред 2, препратката към клетката е C2. Този израз изчислява разликата между датата в C2 и текущата дата, върната от функцията Today (). „Y“ в примера казва на Excel да върне годината.

4

Щракнете върху падащото меню „Формат на числото“ в раздела „Номер“ в раздела „Начало“ и изберете „Номер“, за да форматирате възрастта до стандартен номер.

5

Автоматично попълнете израза надолу по цялата колона, като щракнете двукратно върху дръжката „Автоматично попълване“ в долния десен ъгъл на клетката. Формулата ще запълни цялата дължина на колоната и ще актуализира израза, за да отразява съответните препратки към DOB клетки.