Как да се определят ефектите от инвентарните грешки и да се изчисли оборотът на инвентара

Управлението на инвентара е сложно. Дори да направите всичко възможно, инвентарна грешка или две или 10 може да се вмъкне във вашето счетоводство. Дори една грешка може да създаде проблеми. Занижаването на крайния баланс на запасите причинява например занижаване на доходите ви. За щастие е възможно да поправите нещата с физически брой на инвентара си.

Бакшиш

Най-простият начин да се определи ефектът от грешките в инвентара е да направите цялостно преброяване на вашите запаси. Сравнете реалността с това, което е във вашите акаунти, и можете да разберете дали сте надценили или занижили инвентара. Резултатите ви казват как грешката влияе на вашите финансови отчети.

Причини и последици от инвентарната грешка

Дори ако вие и вашият екип правите внимателна инвентаризация за проследяване на работата, грешките могат да се промъкнат и да се натрупват. Инструментите за счетоводство изброяват някои от често срещаните видове грешки в инвентара, за които трябва да знаете:

  • Взимате физическа грешка и грешите числата. Например може да забравите да включите пратка, седнала с търговци на дребно, или да включите инвентар на клиента, който не е напуснал склада.
  • Броянето греши, защото някой е откраднал предмети.
  • Вашият софтуер за инвентар използва различна мерна единица, отколкото сте предполагали. Например броите 240 яйца в пратка, но софтуерът ги записва като 240 дузини.
  • Стандартната цена на софтуера не съответства на най-новите цени.
  • Въведете грешен номер на част.

Ефектите от грешките върху финансовите отчети произтичат от това как грешките влияят върху себестойността на продадените стоки. Цената на продадените стоки (COGS) е началният ви инвентар плюс покупките на инвентара минус крайния инвентар, според Patriot Software. Например, ако започнете периода с инвентар от $ 30 000 , купите $ 15 000 и завършите с $ 20 000 , цената на инвентара, който сте продали, е $ 25 000 . Вие изваждате това от приходите си от продажби, за да получите брутната печалба.

Уебсайтът CliffsNotes предупреждава, че ефектът от грешките върху финансовите отчети зависи от това дали надценявате или подценявате инвентара. Например, ако подценявате крайния брой на инвентара на $ 17 000, а не на $ 20 000 , COGS излиза като $ 28 000 , намалявайки вашата брутна печалба и нетна печалба. Ако грешката в инвентара не бъде коригирана, започвате следващия финансов период с занижена начална инвентаризация и в крайна сметка надценявате приходите си.

Коригиране на грешка в инвентара

Добрата новина е, че обикновено можете да уловите грешка в инвентара с просто физическо броене. Дори ако използвате софтуер за проследяване на инвентара, Paychex препоръчва физическо преброяване, за да открие грешки при въвеждане на данни и загуби от кражба. Ако имате под ръка повече от минимално количество инвентар, правите това точно е дълъг, бавен лозунг. Поради тази причина някои компании наемат професионалисти, които да свършат работата.

След като завършите преброяването и преброите резултатите, сравнете констатациите си с това, което софтуерът казва, че имате под ръка. Ако двете не съвпадат, идентифицирайте причината и разберете ефектите от грешките върху финансовите отчети. Изчистете грешката, като включите ревизираната цифра в COGS за отчетния период, когато сте забелязали проблема.

Оборот от COGS и запаси

Грешките, които засягат COGS, се отразяват и върху оборота Ви на запаси, съветва Корпоративният финансов институт. Оборотът е броят пъти, когато продавате и замествате запасите си за даден период. Колкото по-голям е оборотът, толкова по-бързо се продават вашите стоки; ниският процент на оборот показва, че може да имате повече запаси, отколкото са ви необходими.

PracticalEcommerce казва, че има няколко формули за изчисляване на оборота. По-точната формула разделя COGS на средния запас. Например, ако имате COGS за периода от $ 40 000 и вашият среден инвентар за тримесечието е $ 10 000 , оборотът е 4. Това означава, че инвентарът е обърнат четири пъти за периода. Без точна COGS изчислението ви ще бъде изключено.