Как да адресирам плик за апартамент

Дори в ерата на дигиталната кореспонденция фирмите използват пощенска поща за много неща. Всичко от фактури за фактури до маркетингови писма все още се използват ежедневно от бизнеса. Уверете се, че пликовете са адресирани правилно, гарантира, че пощата стига до правилната страна своевременно. Добавянето на апартамент към адрес следва основните указания на пощенската служба на САЩ.

Плик отпред или отпред

Има две страни на плика - отпред, където са адресите на подателя и получателя, заедно с пощенските пратки - и отзад, който има капак, който запечатва плика. На предната част на плика поставете името и адреса на фирмата си в горния ляв ъгъл; това е „адресът за връщане“. Адресът на получателя е центриран в средата на плика. Поставете пощенски пратки в горния десен ъгъл.

Компоненти на адрес

Адресът се състои от името на получателя и пощенския адрес. Обърнете внимание, че физическият адрес може да не е същият като пощенския адрес. Компонентите са разделени, всеки на своя ред.

Името на фирмата ще бъде вторият ред след името на получателя на първия. Ако има само един адресат, бизнес или лице, той се намира на първия ред. Номерът на улицата или кутията се намира на следващия ред със следния град, щат и пощенски код.

Как да адресирате апартаменти

Много фирми изпращат кореспонденция до клиенти и потенциални клиенти, живеещи в апартаменти. Включете идентификатора на апартамента в края на уличния адрес. Има няколко обозначители на единици, които са съкратени в адреси на пликове:

  • Апартамент: APT

  • Сграда: BLDG

  • Етаж: FL
  • Суит: STE
  • Единица: UNIT
  • Стая: RM
  • Катедра: DEPT

Освен означителя, използвайте знака за паунд или хеш, "#", за да посочите определен номер. Ако апартаментът е идентифициран с писмо, въздържайте се от използването на знака за паунда. Например APT # 23 или STE C.

Бакшиш

Ако адресът на улицата е твърде дълъг, е приемливо, но не е предпочитано от пощенската служба на САЩ, информацията за апартамента да се изписва на реда под адреса на улицата.

Добри практики за адресиране

Пощенската служба на САЩ връща поща или се счита за неизпълнима поради нечетливи адреси. Докато повечето фирми използват софтуерни бази данни за извличане и адресиране на пощенски етикети, възможно е служителите да изпращат кореспонденция извън тези канали. Уверете се, че адресите на пликовете включват всички компоненти на адресите на подателя и получателя и с правилната пощенска доставка. Когато е налично, използвайте ZIP + 4, а не само петцифрения пощенски код. ZIP + 4 идентифицира действителния адрес на улицата.