Как да архивирам в Outlook 2007

Имейл съобщенията могат да съдържат богата информация, включително контакти, фактури и подробности за инвентара, така че е много вероятно имейлите във входящата ви поща да бъдат жизненоважна част от вашия бизнес. По-старите имейли обаче бързо се натрупват и ако нямате незабавна нужда от тези съобщения, лесно изчиствате нарастващата бъркотия във вашата папка за електронна поща. Архивирането на имейл съхранява съобщенията в отделен файл и ги премахва от определена папка на Outlook 2007. Outlook архивира имейли автоматично, като използва функцията за автоматично архивиране по подразбиране, но можете да замените тази функция и да извършите ръчно архивиране.

1

Щракнете върху „Файл“ в Outlook 2007 и изберете „Архивиране“.

2

Щракнете върху „Архивиране на тази папка и всички подпапки“ от прозореца на архива.

3

Щракнете върху папката, която искате да архивирате, например папката "Входящи".

4

Въведете дата в полето "Архивиране на елементи, по-стари от". Съобщенията, изпратени или получени преди тази дата, ще бъдат архивирани.

5

Поставете отметка в „Включване на елементи с отметка„ Не се архивира автоматично “, ако искате да замените настройките за автоматично архивиране и да архивирате всички имейли, включително съобщения, пропуснати от функцията за автоматично архивиране.

6

Кликнете върху „Преглед“ и изберете нов файл или местоположение или просто използвайте настройките по подразбиране.

7

Щракнете върху „OK“.