Как да цитирате в служебна бележка

Бизнес бележката предава информация на ключови контакти в организацията. Подобно на всяко официално съобщение, може да се наложи да направите резервно копие на определени изявления - особено на тези, отнасящи се до числена статистика и цитати от трети страни. Правилно цитирайте тези данни в бележката си, така че получателите да могат бързо да се позовават на информацията, ако е необходимо. Както е случаят с много видове официални съобщения, обикновено се прилагат правилата за цитиране на APA (Американска психологическа асоциация).

1

Изпишете вашата бизнес бележка в правилния формат. Започнете със заглавието, в което са посочени получателят, подателят, датата и темата. Откриването обобщава целта на бележката и фонът разширява ситуацията. Основният текст на бележката е в детайли, а окончателното приключване предоставя на читателите начини на действие за справяне с проблема в бележката ви.

2

Прегледайте предисторията, съдържанието и приключването на бележката за елементи, които изискват официално цитиране

3

Въведете фамилното име на автора (или авторите) и съответната година за справка в текста на бележката в скоби. Например, „Четиридневни работни седмици оптимизират производителността (Smith, 2005).“ Ако това е позоваване на организация, а не на човек, използвайте името на организацията вместо името на автора (Working Organization, 2005).

4

Въведете името на книгата или публикацията на мястото на автора, ако препратката няма автор. Например („TIME Magazine“, 2000). Ако няма налична дата, въведете „nd“ вместо годината.

5

Посочете номер на страницата от източника, ако искате да направите много конкретна препратка към голямо произведение. Например (Smith, 2005, стр. 201).

6

В края на бележката (след заключението) посочете пълната съответна справка в стил APA. Общият формат за изброяване на цитати е автор (фамилия, първоначално начало), дата в скоби, заглавие, публикация, том, брой и номер на страница. Например, „Smith, K. (2005, 22 декември). Четиридневни работни седмици. Вестник на работни седмици, 120 (4), 201-210. Избройте всяко цитиране по азбучен ред по фамилното име на първия автор и отстъпете всеки ред след първия ред.