Предимства и недостатъци на екипните организации

Екипните организации подчертават стойността и важността на всички служители, независимо от техните специфични роли или простотата и сложността на задачите, които те изпълняват. В екипен бизнес, работните процеси се обработват от групи служители, на които се възлагат конкретни проекти с графици, установени за постигане на целите. В тази организационна структура служителите имат повече автономия и повече правомощия да вземат решения, без да се нуждаят от управленско одобрение.

Екипно-базирани организационни елементи

В организация, базирана на екип, служителите работят в определени групи, на които е възложена дадена задача. С малки изключения тези екипи нямат ръководители, което означава, че служителите трябва да установят доверие помежду си, за да постигнат целите на проекта. Това също така означава, че служителите споделят отговорността за управлението на всяка задача и им се дава правомощието да вземат решения, които обикновено се вземат от мениджъри и надзорници в по-традиционно структурирания бизнес.

В повечето организации, базирани на екип, мениджърите установяват цели, основни етапи и стандарти за изпълнение, но позволяват на членовете на екипа да определят как да изпълнят тези изисквания.

Предимство: По-добра комуникация

Основното предимство на базираната на екип организация е, че тъй като обикновено няма мениджъри или само един мениджър, който контролира множество екипи, комуникацията между служителите е много по-свободна и ефективна . Екипните организации нямат множество слоеве, през които иначе би трябвало да преминат служителите, преди да направят предложение или да получат зелена светлина, за да реализират нова идея.

Предимство: Екипите решават проблемите по-бързо

Тази подобрена комуникация също така означава, че компаниите могат да решават по-бързо работните проблеми, защото служителите могат да споделят информация по-бързо, което ускорява реакцията.

Предимство: Гъвкава и овластена работна сила

Друго предимство е, че екипните организации са по-гъвкави от организациите, които са традиционно структурирани. Като собственик на бизнес можете да прехвърляте служители от един екип в друг, за да увеличите максимално техните умения и талант и да ги поддържате мотивирани с нови предизвикателства. Служителите, които работят в екипи, също са по-склонни да разберат специфичните си роли в организацията и също така са по-склонни да се чувстват утвърдени и овластени.

Недостатък: Потенциал за конфликт

Основен недостатък на базираната на екип организация е, че личностните конфликти в екипа могат да повлияят негативно на ефективността и груповата хармония. Въпреки че мениджърите имат възможност да преместят един служител извън екипа, за да се запази единството, прекъсващият служител би трябвало да се съчетае добре с друг екип, което може да бъде предизвикателство.

Недостатък: Някои хора не са отборни играчи

Друг недостатък е, че не всички служители са подходящи за работа в екип. Някои служители работят по-ефективно самостоятелно и това, че са част от група, може да не увеличи максимално набора от умения.

Недостатък: Служителите с недостатъчно представяне се крият зад екипа

Друг недостатък е, че някои служители в екип могат да разчитат на други служители, за да компенсират липсата на усилия. С други думи, някои служители могат да се възползват от усилията на други служители, което може да изисква от ръководителите да прилагат индивидуални етапи на изпълнението, за да гарантират, че всеки член на екипа полага същите усилия.