Какво представляват временните сметки в счетоводството?

Терминът „временна сметка“ се отнася до елементи, намерени във вашия отчет за доходите, като приходи и разходи. „Постоянни сметки“ се състоят от позиции, намиращи се в баланса, като активи, сметки на собствения капитал и пасиви. За разлика от постоянните сметки, временните трябва да бъдат закрити в края на счетоводния период на вашата компания, за да започне новият счетоводен цикъл с нулеви салда. Това означава, че в края на всеки счетоводен период трябва да закриете сметките си за приходи, разходи и теглене.

Постъпления

Приходите са временна сметка, която показва количеството пари, генерирано от компанията за определен период от време. Затворете сметка за приходи, като напишете запис за дебит за общата сума, генерирана за периода. Например, ако вашата компания генерира $ 10 000 за периода, трябва да напишете дебит в сметката за приходи за $ 10 000. Този общ запис в дневника създава нулев баланс. Напишете съответния кредит в сметката за обобщение на доходите, за да балансирате записа. Например обобщение на доходите от кредит за $ 10 000, сумата на приходите за този период. Това прехвърля салдото по сметката на приходите в сметката за обобщение на приходите на вашата компания, друга временна сметка.

Разходи

Разходите са временни сметки, които илюстрират разходите на компанията за водене на бизнес. Разходите включват елементи като доставки, реклама и други разходи, които вашата компания трябва да плати, за да генерира приходи. Дебитирайте сметката на обобщените доходи за общите разходи за периода. Това затваря разходите за периода, което създава нулево салдо в сметките за разходи на вашата компания. Например, ако вашата компания има общо 5000 долара разходи, дебитирайте обобщената информация за приходите за 5000 долара. Това прехвърля общите разходи за периода към сметката за обобщена информация за приходите на вашата компания. Напишете съответния кредит в сметката за разходи, за да балансирате записа. Следователно, ако вашата компания дебитира обобщена информация за приходите за $ 5000, трябва да кредитирате разходи за $ 5000.

Обобщение на доходите

Салдото в сметката за обобщена информация за доходите на компанията след приключване на приходите и разходите показва нетен доход. Например, компания с 10 000 долара приходи и 5000 долара разходи има нетна печалба от 5000 долара. Салдото в сметката за обобщена информация за доходите се затваря за капиталовата сметка на компанията. Капиталовата сметка показва сумата пари, която не е разпределена на собствениците на вашата компания. Да предположим, че вашата компания има кредитно салдо от 5000 щатски долара в сметката за обобщена информация за доходите. В този случай трябва да дебитирате обобщена информация за доходите за $ 5000 и да кредитирате капиталовата сметка за $ 5000. Това прехвърля обобщеното салдо на дохода в капиталовата сметка на компанията. Ако вашата компания има дебитно салдо в сметката за обобщена информация за приходите, трябва да кредитирате сметката за обобщена информация за приходите и да дебитирате капиталовата сметка.Това позволява на вашата компания да има нулево салдо в сметката на обобщените доходи за следващия счетоводен период.

Рисунки

Тегленията, известни също като дивиденти в корпорация, трябва да бъдат затворени, за да се илюстрира количеството пари, разпределено на собствениците за периода. Да приемем, че дадена компания има дебитно салдо в $ 500 в сметката си за чертежи. В този случай компанията трябва да закрие сметката за тегления, като изготви дебит от 500 долара в капитала или сметката за неразпределена печалба и кредит от 500 долара в сметката за тегления или дивиденти. Това позволява на компанията да извади отчетите на чертежите и да започне следващия счетоводен цикъл с нулев баланс в сметката на чертежите.