Каква е разликата между скенер и копир?

В наши дни има толкова много различни възможности за копиране и сканиране на документи и изображения, че изборът на такъв може да бъде умопомрачителен. Няма категоричен „най-добър“ вариант за всички. За щастие собствениците на малкия бизнес могат да изберат функциите, които са най-подходящи за техните приложения, като разгледат добре разликите между скенерите и копирните машини.

Различни резултати от сканиране и копиране

Началните стъпки на сканиране и копиране са идентични: поставяте документ или изображение в устройството, натискате бутон и устройството получава цифрово копие на изображението. Резултатите обаче са доста различни. Ако машината е копирна машина, тя просто отпечатва цифровото изображение върху един или повече празни листа хартия. Ако машината е скенер, тя съхранява цифрово копие на изображението на карта с памет или USB устройство или предава изображението на компютър.

Различен хардуер

Трите най-популярни типа машини за копиране са специален копир, многофункционален принтер и факс, който може да копира изображения. От друга страна, сканирането обикновено изисква скенер и компютър или устройство с памет. Скенерът е най-ефективен, когато си партнира с компютър, за да позволи изображенията да бъдат редактирани, изпратени по имейл, отпечатани и записани на диск. Компютърът не е необходим, ако скенерът записва на карта с памет или USB устройство. Някои скенери също сканират по имейл или предават сканирани изображения безжично на преносими устройства. Многофункционалните принтери добавят опцията за сканиране на документи и след това изпращане по факс.

Изискват се различни умения на потребителя

Копирането на документи обикновено е по-прост процес от сканирането. Повечето копирни машини изискват от потребителите да натиснат един бутон за подбуждане на черно-бяло копиране и втори бутон за цветни копия. Допълнителните бутони, диктуващи такива опции като качество на печат и брой копия, обикновено не са трудни за овладяване. Потребителите също ще трябва да знаят как да зареждат хартия и може би да изчистват задръстванията. В допълнение към тези умения, потребителите на скенери ще се нуждаят и от основни познания за компютрите, за да управляват сканирането, редактирането, отпечатването, съхраняването и предаването на сканирани изображения.

Изберете най-добрата машина за вашите приложения

Собствениците на фирми, които мислят за закупуване на скенер или копирна машина, трябва да започнат с крайна цел. Ако хартията е вашият избор за предаване на документи и водене на записи, копирна машина вероятно ще е достатъчна. Ако цените системи без хартия, използвайте скенер. Скенерите обикновено ви дават повече възможности, тъй като след като цифровото изображение е на вашия компютър, винаги можете да го редактирате, изпратите по имейл или да го отпечатате. Можете също така лесно да съхранявате резервни цифрови копия на вашите сканирани документи на отдалечени места. Ако не сте сигурни коя машина ще ви подхожда най-добре или искате да копирате и сканирате, помислете за закупуване на универсален принтер, тъй като това ще ви даде всички опции за копиране, сканиране, печат и изпращане на факс. (Обърнете внимание, че не всички устройства „всичко в едно“ включват възможността за факс.)