Как да направя прикачени файлове към имейл по-малки

Преди да изпращате прикачени файлове с имейлите си, винаги трябва да се уверите, че те са с възможно най-малкия размер. Въпреки че ефективността на компресирането на файлове зависи от формата на компресирания файл, можете да използвате вградените функции за компресиране в Windows 7 и по-стари версии, за да компресирате един или повече файлове в един архив, преди да го изпратите по имейл. Компресирането на файлове преди разпространението им в мрежата струва на вашата компания по-малко честотна лента и позволява на получателите да изтеглят прикачените файлове по-бързо.

1

Кликнете върху кълбото "Старт" и щракнете върху "Компютър". Придвижете се до файловете или папките, които искате да изпратите като прикачен файл към имейл.

2

Изберете файловете или папките за компресиране; щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете „Изпрати до“. Щракнете върху „Компресирана (компресирана) папка“, за да компресирате избраните файлове и да ги архивирате в един удобен файл с максимално възможно компресиране на данни.

3

Влезте във вашия имейл клиент или уеб-базиран имейл акаунт и съставете нова поща. Кликнете върху „Добавяне на прикачен файл“ и прегледайте местоположението на току-що създадения архив. Щракнете върху „OK“. Попълнете тялото на имейла и след това кликнете върху „Изпращане“.