Как да изчислим вариация на разходите (CV) и вариация на графика (SV)

Данните за отклоненията в разходите и графика са част от анализа на спечелената стойност, който е инструмент, който малкият и големият бизнес използват като система за ранно предупреждение за идентифициране и управление на проблемите в текущите проекти. Разликите в разходите и графика измерват съответно разликите между действителните и планираните разходи и графиците. Ръководството може да използва информация за отклоненията, за да наблюдава проектите и да прави необходимите корекции, за да гарантира, че те са завършени в срок и по бюджет.

Планирана стойност

Планираната стойност, известна още като планираните разходи за планирана работа, е бюджетът за задачите, планирани за изпълнение в определен период. Бюджетът включва суровини и преки разходи за труд, както и режийни разходи като застраховка и наем. Например, ако бюджетът за шестмесечен проект за обновяване е 24 000 долара и разходите са разпределени равномерно, планираната стойност след три месеца е половината от общия бюджет или 12 000 долара.

Спечелена стойност

Печелената стойност, известна също като бюджетна цена на извършената работа, е прогнозната стойност на действително завършената работа за определен период. Продължавайки с примера, ако 30 процента от работата е завършена след един месец, спечелената стойност е 30 процента от 24 000 долара, или 7 200 долара. Имайте предвид, че това са бюджетни разходи, а не действителни разходи, които могат да бъдат различни.

Реална цена

Действителните разходи, известни също като действителни разходи за извършена работа, са разходите, направени при изпълнението на планираните задачи. Продължавайки с примера за обновяване, ако проектът изисква 4500 щатски долара за всеки от първите два месеца, реалната цена на извършената работа е 4500 щатски долара, умножена по 2, или 9000 щатски долара.

Разминаване на разходите

Разликата в разходите е предвидената в бюджета цена на извършената работа минус действителната цена на извършената работа. С други думи, това е разликата между планираните и действителните разходи за определени задачи в рамките на определен период. Отрицателното отклонение на разходите означава, че даден проект надхвърля бюджета, докато положителното отклонение означава, че той е под бюджет. Продължавайки с примера, ако само 10 процента от ремонтните дейности са завършени през първия месец, спечелената стойност е 10 процента от 24 000 долара, или 2400 долара, но планираната стойност е 24 000 долара, разделена на 6, или 4000 долара. Ако действителните разходи, направени за завършване на тази работа, са $ 3000, вариацията на разходите е $ 2400 минус $ 3000, или - $ 600. С други думи, проектът е над $ 600 над бюджета след първия месец.

Дисперсия на графика

Разликата в графика е предвидената в бюджета цена на извършената работа, намалена с предвидените разходи за планирана работа. С други думи, това е доларовата стойност на разликата между работата, планирана за завършване за определен период, и действително завършената работа. Отрицателната дисперсия на графика означава, че даден проект изостава от графика, докато отрицателната дисперсия означава, че е изпреварила графика. В заключение на примера за обновяване, вариацията на графика в края на първия месец е $ 2400 минус $ 4000, или - $ 1600. С други думи, проектът изостава с 1 600 долара от графика.