Как да проведем етичен одит

Одитите са предназначени за задълбочаване на фирмените регистри, за да се гарантира надеждност и точност в области като счетоводни системи, финансово отчитане и спазване на законодателството. Одитите обикновено се занимават с количествени, лесно измерими данни. Етичните проблеми, от друга страна, имат по-често качествен или субективен характер. Редица качествени изследователски техники правят възможен етичен одит, но етичният одит все още непременно функционира по различен начин от всеки вид финансов одит. Разглеждането на многобройни перспективи за постигане на цялостно разбиране за ангажираността на компанията към етиката е ключът към етичния одит.

1

Прегледайте официалните етични кодекси на компанията, програми за обучение по етика и политики за спазване на правните и отрасловите насоки по отношение на етиката. Ангажиментът към етиката започва с официални политики в наръчника на служителите. Въпреки че наличието на такива политики не гарантира спазване в реалния свят, това е жизненоважна първа стъпка в изграждането на култура на силна етика и може да покаже колко сериозно е управлението по етичните въпроси. Уверете се, че етичните политики обхващат цялата гама от общи проблеми в бизнеса, включително дискриминация, равни възможности за заетост, финансово управление, снабдяване, взаимоотношения с клиенти и въздействието на фирмените операции върху околната среда, общността и света.

2

Разгледайте минали нарушения на етиката чрез фирмени записи и архивирани онлайн източници на новини. Започнете, като помолите собственика на бизнеса или изпълнителен директор да обсъдят всякакви правни проблеми, които компанията е имала, но не позволявайте това, което възнамерявате да разследвате сами. Ако откриете нещо, което представителят на компанията се е опитал да скрие, това може да е голям червен флаг, сочещ към култура на нечестност. Когато търсите минали новинарски съобщения, потърсете всяка негативна преса за компанията и разгледайте историята за нарушения на етиката. Ако са настъпили някакви предходни етични пропуски, говорете със собственика на компанията или изпълнителен директор за това, което компанията е направила, за да предотврати подобни инциденти от тогава и в бъдеще.

За да направите тази информация по-измерима, създайте график, изброяващ всеки минал инцидент от публично нарушение на етиката и анализирайте честотата, скоростта и инерцията на събитията.

3

Говорете със служителите относно техните впечатления от ангажимента на компанията към етиката. Възползвайте се от тази възможност, за да ги помолите да споделят своя опит за колеги, мениджъри и мениджъри. Уверете се, че всички служители знаят, че техните интервюта са поверителни и че честните отговори ще помогнат за подобряване на техните организации. Вътрешните хора знаят голямо количество информация, за която обществеността, пресата и правителствените регулатори не са запознати. Не всяко нарушение на етиката също е незаконно и служителите могат да бъдат проницателен източник на информация за законови нарушения на етиката, които се случват редовно.

За да направите тази информация по-количествена, потърсете модели в отговорите, които получавате, и запишете колко пъти са възникнали конкретни проблеми. Ако откриете служители, които често говорят за грубо отношение на ръководството към жените, например, обърнете внимание колко пъти е възникнал проблемът и изчислете процента на интервюираните, които са го споменали.