Трябва ли да изпращам 1099s на трудов договор?

Наемането на нови служители е скъп бизнес процес и може да бъде особено трудно за малките компании с ограничени ресурси за финансиране на заплати. Много компании избират да наемат независими изпълнители, които да извършват определени услуги, вместо да наемат служители. Фирмата, която наема независими изпълнители, е длъжна да подава данъчни формуляри, ако плаща на изпълнителите повече от определени минимални суми.

Данъчно определение на независим изпълнител

Службата за вътрешни приходи определя независим изпълнител като лице, което извършва услуги, при които платецът има право да контролира и ръководи резултатите от работата, но не и как се извършва работата. Примери за работници, които обикновено служат като независими изпълнители, включват лекари, зъболекари, адвокати, счетоводители, строителни предприемачи и други специалисти, които продават своите услуги на широката общественост.

Правила за заплащане на независими изпълнители

Компаниите, които наемат независими изпълнители, са длъжни да предоставят на изпълнителите формуляр IRS 1099-MISC в някои случаи. IRS казва, че формуляр 1099-MISC трябва да бъде подаден от компании, които плащат на лица, които не са служители, 600 или повече долара през една година. В допълнение, плащания от $ 600 или повече, направени на партньорства, имоти и корпорации за услуги, извършени в рамките на търговска дейност или бизнес, могат също да изискват от платеца да подаде формуляр 1099-MISC.

Други разни приходи

Формуляр 1099-MISC позволява на физически лица и организации да отчитат различни доходи, изплатени на други. Някои видове различни доходи са обект на различни правила за подаване, отколкото други. IRS заявява, че плащанията в размер на най-малко 10 долара авторски права изискват от платеца да подаде 1099-MISC. Освен това всички приходи от риболов и лодки и брутни приходи от $ 600 или повече, платени на адвокат, трябва да бъдат отчетени в 1099-MISC.

Съображения

Трябва да се подаде различен формуляр 1099-MISC за всяко лице, което компанията плаща, което отговаря на минималните изисквания. Ако една компания наеме няколко различни независими изпълнители през годината, тя вероятно ще трябва да подаде няколко 1099-MISC формуляра - по един за всеки изпълнител, който плаща $ 600 или повече. Воденето на подробни финансови записи може да помогне на компаниите да гарантират, че разполагат с информацията, необходима за подаване на всички необходими форми.