Финансови аспекти на бизнеса

Финансите са бизнес функция, която използва цифри и аналитични инструменти, за да помогне на мениджърите да вземат по-добри решения. Всеки собственик на бизнес трябва да научи поне основни финансови принципи, за да управлява ефективно своята компания. Финансите помагат на ръководството да придобие ясно разбиране за текущото финансово състояние на компанията, особено дали бизнесът е печеливш или не. Компаниите от всякакъв мащаб се възползват от задълбочено финансово планиране, за да водят бизнеса стабилно по пътя към бъдещия растеж.

Прогнозиране и планиране

По време на процеса на планиране, ръководството определя числени цели за предстоящите 12 месеца, или в случай на план за дългосрочен план, за три години или повече. След това ръководството на компанията набелязва действията, които трябва да бъдат предприети, и времевата рамка за постигане на целите. Финансите влизат в сила, когато стъпките на действие се преобразуват в прогнозни числа за приходи и разходи.

Мениджърите с опит в областта на финансовото планиране са в състояние да създават прогнози, които са постижими, но същевременно агресивни. Те също така трябва да имат достатъчно разбиране за фирмените операции, за да изградят електронни таблични финансови модели въз основа на предположения, които са реалистични.

Счетоводство и измерване на резултатите

Счетоводството е клонът на финансите, отговорен за записването на финансови данни и генерирането на финансови отчети, които показват оперативните резултати на компанията, както и други критични функции като спазването на данъците. Счетоводството има свой собствен набор от правила и стандарти за записване на финансова информация и представяне на резултатите, наречени общоприети счетоводни принципи или GAAP. Стриктното спазване на стандартите позволява на ръководството на компанията да бъде уверено, че получените от тях изявления са пълни и точни.

Финансите отива още една стъпка напред и интерпретира резултатите. Анализът на вариациите се прави, за да се сравнят действителните резултати с прогнозата и да се разкрият причините за отрицателни или положителни отклонения. Членовете на финансовия персонал сравняват финансовите резултати на компанията с тези на други компании в бранша, за да видят дали компанията се представя над или под средното ниво в сравнение със своите колеги.

Мониторинг на паричната позиция

Всички предприятия, особено по-малките, които нямат големи парични резерви или капацитет за вземане на заеми, винаги трябва да следят своето парично състояние - притоците и изходящите потоци на пари. Финансовият отдел е натоварен с прогнозирането на паричния поток, за да предотврати потенциално разрушителен недостиг на парични средства. В малка компания това може да означава сериозни проблеми, като например невъзможност да плащат на служителите в края на седмицата.

Инвестирането на излишни парични средства за постигане на максимална възвръщаемост също е част от финансовата функция. В по-големите компании тези инвестиционни дейности се извършват ежедневно и включват постоянен мониторинг на финансовите пазари, за да се изберат най-добрите инвестиции за такива неща като пенсионния план на служителите на компанията.

Анализ за вземане на решения

Финансите могат да се оприличат на набор от инструменти, които ръководството на компанията да използва. Инструментите помагат да се отговори на въпроси, на които ръководството трябва да отговори, когато взема малки и големи решения. Малко решение може да бъде дали да се наеме или да се купи нова копирна машина. Голямо решение, за което финансите дават насоки, може да бъде дали да се придобие конкурент, за да се развива компанията по-бързо.

Целта на събирането на данни и понякога сложното финансово моделиране, използвано във финансите, е да се гарантира, че компанията използва най-ефективно своите ограничени ресурси, включително капитала, човешките ресурси и производствения капацитет.