Какви проблеми причиняват информационните силози?

Информационните силози, които съществуват, когато информацията не се споделя между отделите или отделите, могат да попречат на растежа и ефективността във вашия бизнес. Силозите могат да доведат до различни проблеми, като дублиране на усилия, липса на синергия и пропуснати възможности. Идентифицирането и коригирането на проблемите, които причиняват силозите, може да ви помогне да отворите комуникационните линии във вашата компания.

Поток на информация

Силозите силно ограничават обмена на информация, тъй като информацията се движи нагоре и надолу в силоза, но не се споделя с други отдели. Ако вашата изследователска и развойна група селективно споделя информация с вашето маркетингово подразделение, маркетинговият екип ще взема решения въз основа на ограничената информация, която има, което може да не е точно. Например маркетинговото подразделение може да планира сериозен натиск за текущ продукт, тъй като не е наясно, че научните изследвания и разработките планират да пуснат нова версия след девет месеца.

Различни приоритети

Когато групите не работят заедно и споделят информация, няма консенсус относно фирмените приоритети. Това може да доведе до загуба на усилия и неуспех на отделните отдели да постигнат целите. Подкрепата на проект, който е приоритет за вашия отдел или отдел, може да не е приоритет за друг отдел, което да доведе до разочарование, когато не можете да спазите срокове, защото не сте получили необходимата подкрепа или информация от другия отдел. Уебсайтът на Fast Company отбелязва, че начинът на действие, който има смисъл за вашия отдел, не е непременно най-добрият начин за постигане на целите и може да не е в най-добрия интерес на останалата част от компанията. Когато не споделяте информация, пропускате шанса да откриете противоречиви приоритети.

Цели и мотивация

Поставянето на цели помага на служителите да определят кои задачи и действия са важни за успеха на вашия отдел. В идеалния случай целите трябва да включват както ведомствени, така и фирмени стратегии и инициативи. Без достатъчно информация целите, поставени от вашия отдел, може да не помогнат на компанията да расте и да процъфтява. Информацията за това как работата на служителите помага на компанията може да помогне за повишаване на нивата на мотивация. Когато тази информация липсва, служителите може да повярват, че това, което правят, всъщност няма значение.

Проблеми със зрението

Големите решения изискват координация между различните отдели или подразделения на дадена компания и съгласие относно посоката, която трябва да поеме компанията. Когато информацията не се споделя, лидерите могат да вземат решения въз основа на дефектна или приета информация. Списание "Форбс" отбелязва, че е важно ръководителите да разберат и да се възползват от дългосрочните цели и инициативи, преди да ги предадат на своите екипи. Липсата на споделена визия от ръководния екип може да означава липса на доверие и сплотеност сред служителите.