Нещата, които трябва да се кажат при поставяне на служител на изпитателен срок

Понякога най-добрият начин да превърнете проблемния служител във форма е да го уведомите, че позицията му е на линия. Поставянето на служител на изпитателен срок е идеалният начин да се помогне за подобряване на производителността, защото на практика поставя ултиматум на служителя: подобряване или уволнение. Въпреки че може да е неудобна конфронтация, можете да намерите съвет какво да кажете, когато настаните служител на изпитателен срок.

Оценка

Когато се срещнете с неприятната служителка, първото нещо, което трябва да й обърнете внимание, е, че сте извършили цялостна оценка на нейните работни резултати. Важно е да се изясни, че опасенията не се основават на бързи решения или изолирани инциденти. Предайте на вашия служител, че целта на срещата е да се обърне към модел на неблагоприятно поведение или лошо представяне на работното място. Добър инструмент за отваряне би било: "Оценихме представянето ви през последните няколко седмици. Притесняваме се, че може да имате някои трудности."

Документация

Повечето работодатели водят писмена документация за инциденти на служителите. Когато е приложимо, имайте такива записи лесно достъпни, за да ги прегледате заедно с вашия служител. Документите могат да включват данни за изпълнение или продажби, доклади за инциденти на служители и записи за присъствие.

Очертайте ясно всеки документиран инцидент, описвайки в подробности как нарушава фирмената политика, нарушава работната среда или намалява производителността. Бъдете конкретни и използвайте датирани примери. Един от начините да подходим към тази тема е да поставим записите пред служителя и учтиво да заявим: „Започваме да разпознаваме модел на поведение, който се страхуваме, че може да навреди на вашия отдел. Ето какво открихме.

Възможност

След като се справите с неблагоприятното поведение и документираните инциденти, осигурете потенциални решения на проблема. В повечето случаи служителят не е знаел за своите недостатъци или несъответствия и е готов да се съобрази. Кажете му нещо от сорта на: "Ние ценим вашите услуги и бихме искали да ви дадем възможност да се подобрите. Ето какво трябва да се случи." Бъдете готови да следвате това твърдение със списък с цели и методи за постигането им.

Времева рамка

Въведете програмата за пробация и съответната времева рамка. Не съществуват закони, които да уреждат продължителността на изпитателен срок. Работодателите са свободни да определят такива дължини по свое усмотрение. Типичните изпитателни периоди продължават от две седмици до три месеца. Бъдете напълно ясни, когато предавате на служителката колко дълго ще бъде на изпитателен срок. Може да помислите да кажете: „Ще се очаква да изпълните всички изисквания в рамките на следващите 45 дни. Ако не видим значително подобрение в рамките на този изпитателен срок, ще бъдат предприети допълнителни действия.“ Също така споменете, че си запазвате правото да прекратите всякакви позиции по желание в рамките на срока.

Последствия

Уверете се, че вашият служител е добре запознат с потенциалните последици от нарушаването на пробното споразумение. Уведомете го, че неспазването на околните условия е оправдано основание за прекратяване, както и невъзможността за подобряване в проблемните области. Уведомете всеки служител за потенциала на удължената пробация и че преминаването на изпитателен срок не му позволява да се върне към нежелано поведение или модели на изпълнение. Идеалният начин да изразим това е да кажем: "Стремим се да дадем възможност на всеки служител да направи подобрения. Ако обаче определени цели не бъдат изпълнени своевременно, ние си запазваме правото да прекратим вашето трудово правоотношение или да удължим изпитателния период. "