Как да направите промяна в падащия списък в зависимост от избора в различен списък в Microsoft Excel

Функцията за проверка на данни в Excel 2013 предлага опция Списък да ограничи селекциите в клетка до предварително конфигурирана поредица от стойности. Този избор може допълнително да повлияе на стойностите в друг списък, като представи опции, които се отнасят до първия избор. Като пример, първият списък може да представи списък с продуктови категории, които разпространяват вторичен списък с продуктови модели. За да работи тази функция, първият падащ списък трябва да съответства на ограниченията за именуване, наложени върху определени диапазони на Excel.

1

Щракнете върху знака "+" в долната част на Excel 2013, за да създадете нов лист, който да използвате като източник на данни.

2

Въведете необходимите стойности за първия падащ списък в колона А на новия лист. Тези стойности трябва да започват с буква или долна черта и да не съдържат интервали.

3

Въведете съответните вторични стойности в следващите колони за всяка стойност, въведена в колона А. Например, ако сте въвели „Високоговорители“, „Адаптери“ и „Кабели“ в клетки A1 до A3, попълнете съответните стойности в колони B до Г. Тъй като имате три категории, се нуждаете от три вторични колони, по една като списък за вторичен източник за всяка категория. Вторичните колони нямат ограничения за именуване и могат да съдържат различен брой стойности.

4

Щракнете и плъзнете мишката през клетките с данни в колона А, за да ги изберете. Щракнете върху „Формули“, „Определяне на имена“ и след това „Определяне на имена“.

5

Въведете описателно име за клетките и щракнете върху „OK“. Името следва същите ограничения, както е описано по-рано. Можете да използвате променливи главни букви в името, за да помогнете за идентифицирането на отделни думи, като „ProductCa Categories“, но не е необходимо да отразявате тази главна буква при по-късно препращане към дефинирания диапазон.

6

Дефинирайте имена за всеки вторичен списък с данни, като използвате функцията за определяне на имена, описана по-рано. Името на тези списъци трябва да отразява стойността на основните категории. В предишния пример клетките от B1 до B4 трябва да бъдат наречени "Високоговорители", клетките от C1 до C8 трябва да бъдат наречени "Адаптери", а клетките от D1 до D5 да бъдат наречени "Кабели". Тези примерни диапазони предполагат, че стойностите се въвеждат във всяка клетка; не трябва да включвате празни клетки в определения диапазон.

7

Щракнете върху раздела оригинален лист и изберете празната клетка, в която трябва да се появи основният падащ списък.

8

Щракнете върху „Данни“, „Проверка на данните“ и след това „Проверка на данните“ отново.

9

Щракнете върху падащия списък „Разрешаване“ и изберете „Списък“.

10

Въведете "= ProductCategories" (без кавички тук и навсякъде) в полето Source и кликнете върху "OK". Заменете „ProductCategories“ с името, което сте дефинирали за данните от първичния източник. Това създава основния падащ списък, който подава вторичния списък.

11.

Щракнете върху клетката, в която трябва да се появи вторичният падащ списък. Изберете „Данни“, „Проверка на данните“, „Проверка на данните“.

12

Щракнете върху падащия списък „Разрешаване“ и изберете „Списък“.

13

Въведете "= Indirect (A1)" и щракнете върху "OK". Променете "A1", за да отрази адреса на клетката, където се появява основният падащ списък. Ако получите грешка, пренебрегнете я; той се появява само защото все още не е избрана опция от основния списък. След като изберете която и да е опция от основния списък, вторичният списък се променя, за да отразява свързаните стойности.