Как да напиша бизнес запитване

Бизнес разследването може да се оприличи на първата бебешка стъпка в отношенията между бизнеса. Обикновено пишете писмо със запитване в отговор на продажби или рекламна кампания от компания, с която не сте запознати. Пишете, за да научите повече за услугата, продукта или предприятието, което обмисляте да използвате, закупите или създадете връзка. Писмото за запитване трябва да бъде кратко и конкретно. Основната му цел е да поиска по-подробна информация, отколкото е била включена в оригиналния материал за продажби.

1

Въведете датата на писмото. Датата е полезна, ако трябва да се обърнете към запитването в бъдещи съобщения.

2

Въведете адреса на компанията. Ако първоначалните материали за продажби включват името на подходящия контакт, въведете това име над името на компанията. Ако е посочено само заглавие или отдел, въведете тези данни на отделен ред в края на адреса. Започнете този отделен ред със съкращението "Attn :." Пример е "Attn: Вицепрезидент, Бизнес услуги."

3

Използвайте подходящия поздрав. Ако материалите за продажби, които сте получили, са неприветливи, приятелски настроени, можете да използвате собственото име на лицето за контакт. В противен случай просто се обърнете към контакта с г-н или г-жа, последван от фамилното име.

4

Накратко заявете искането си. Ако искате каталог или ценова листа, просто кажете така. Например „Пиша, за да поискам продуктов каталог в отговор на скорошните ви продажби по пощата“. Ако се чувствате експанзивни, можете да включите ред за функциите на вашата компания, като например „Моята компания използва джаджи при производството на джаджи.

5

Затворете със стандартен ред за затваряне и отпечатан подпис. „Искрено“ и „Много истински ваш“ са често срещани и подходящи затваряния. Включете заглавието си под реда за подпис.