Как да настроите vCard в Outlook

Един стандартен файлов формат за електронни визитки е vCard, а прикачването на вашата vCard към имейл съобщения е ефективен и ненатрапчив начин да уведомите бизнес контактите как да се свържат с вас. Microsoft Outlook улеснява особено настройването на вашата vCard и включването й с всички имейл съобщения, които изпращате от всеки акаунт в Outlook. Започвате с въвеждане на вашата информация в книгата с контакти на Outlook и след това запазвате информацията си на вашия компютър във формат vCard. След като го запазите, можете да го прикачите към имейл съобщенията си в Outlook.

1

Стартирайте Outlook от менюто "Старт" на Windows или иконата на работния плот. Щракнете върху раздела „Начало“ или „Изпращане / получаване“ в горната част на страницата на Outlook, ако Outlook не се отвори автоматично с избрания от тези два раздела.

2

Кликнете върху думата „Контакти“ в долната част на сивия панел вляво на страницата на Outlook. Кликнете върху „Двойно щракване тук, за да създадете нов контакт“ в прозореца, който се появява след като щракнете върху „Контакти“.

3

Изчакайте да се появи диалоговият прозорец "Контакт". Въведете информацията за контакт в съответните текстови полета според описанията вляво на всяко текстово поле в диалоговия прозорец.

4

Щракнете върху раздела „Файл“ в горната част на диалоговия прозорец, след като приключите с въвеждането на информацията си. Щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона и изчакайте да се появи диалоговият прозорец „Запазване като“.

5

Изберете "VCard Files", като използвате падащото меню в полето "Save as Type" в долната част на диалоговия прозорец "Save As", ако не се показва като избор по подразбиране. Проверете името на файла, който се появява в полето "Име на файла", и го изтрийте или редактирайте, ако искате да го направите.

6

Щракнете върху бутона "Запазване" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

7

Прикачете новата си vCard към имейлите си, като изберете „Прикачване на файл“ в лентата с инструменти в горната част на всяко поле за композиция на Outlook и използвайки диалоговия прозорец, който се появява, за да го намерите и изберете от файловете на вашия компютър.