Какво е Flextime в HR условия?

Балансът между професионалния и личния живот и гъвкавото планиране на работното място са понятия, които много специалисти по човешки ресурси обмислят, когато търсят възможности за подобряване на удовлетвореността от работата, ангажираността и производителността. Промените в демографията на работната сила, като домакинствата с двойно доходи и нарастващите семейни и лични задължения, подчертават необходимостта от гъвкавост, отбелязва Сесилия Рус, член на Съвета на икономическите съветници на Белия дом, в статията от март 2010 г. „Икономиката на гъвкавостта на работното място. " HR тълкува flextime редица различни начини за подобряване на работното място и приспособяване към промяната.

Общ преглед

HR използва flextime, за да се позовава на алтернативни или гъвкави работни графици. Ефективното използване на flextime отговаря на нуждите на служителите, като предоставя опции за планиране, без да се нарушава способността на компанията да отговаря на бизнес нуждите. Факторите, които HR взема предвид при създаването на flextime политики, са планирането и логистиката, отчетността на служителите и ефективността и технологичните решения. В повечето случаи алтернативните работни графици трябва да бъдат наблюдавани отблизо от ръководството, за да се осигури последователно прилагане на политиката на работодателя за кратко време. Нуждите от персонал и бизнес трябва да определят колко различни опции за flextime се предоставят на служителите.

Плъзгащ се график на работа

Плъзгащият се работен график е труден за управление, тъй като началното и крайното време на служителите могат да се променят ежедневно. Например служителите могат да имат възможност да започнат по всяко време между 7 и 9 часа сутринта, което означава, че осемчасовият работен ден приключва между 16 и 18 часа, ако служителят отдели един час за обяд. Служители, които отделят 30 минути за обяд, могат да напуснат още в 15:30 ч. Тази опция работи добре с надеждни работници, които е малко вероятно да злоупотребяват с привилегията да идват късно, когато им се наложи, или да се отчитат да работят рано, за да могат да напуснат преди нормалното бизнес бързане.

Компресирана работна седмица

Компресираният работен график е друга разновидност на flextime. Това позволява на служителите да завършат работна седмица за по-малко от обичайните пет дни. Например, четири 10-часови дни са често срещана форма на flextime. Вместо да работят 40-часова седмица от понеделник до петък от 9 до 18 часа, служителите могат да работят от понеделник до четвъртък или от вторник до петък от 7 до 18 часа или друга комбинация от часове, която създава 10-часов работен ден. За много фирми е трудно да управляват цялата работна сила по компресирани графици, но разпределените графици могат да осигурят адекватно покритие.

Управление

Последователното управление е от ключово значение за ефективната политика за бързо изпълнение. HR задава насоки за алтернативно планиране и осигурява на ръководителите на отдели обучение как да управляват екипи с разнообразни графици. В допълнение, HR измерва как алтернативните възможности на работното място влияят на удовлетвореността от работата и задържането на служителите. HR също така е отговорен за воденето на документация, като прецизно проследява работните графици на служителите, за да осигури точна ведомост, особено ако това е малък бизнес, при който ведомостта се обработва ръчно.