Как да направите електронна таблица в Word

Въпреки че Excel е приложението на Microsoft Office, най-известно с възможностите си за електронни таблици, може да има случаи, когато имате нужда от електронна таблица в бизнес отчет или друг документ на Word. Можете да направите електронна таблица на Excel във всеки файл на Word, като я вградите като обект в документа. Word опростява процеса вместо вас, като предлага два метода за създаване на електронна таблица. Можете да получите достъп до опцията от менюто Insert Table или Insert Object.

Използвайте функцията за вмъкване на обект

1

Стартирайте Word и отворете документа, към който искате да добавите електронна таблица.

2

Изберете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху падащата стрелка „Обект“ в групата Текст. Щракнете върху „Обект“.

3

Изберете опция за работен лист от списъка Object Type, например „Работен лист на Microsoft Excel 97-2003“, и щракнете върху „OK“. Word създава нова, празна електронна таблица на текущата страница. Въведете данните, които искате да използвате, в електронната таблица. Щракнете извън работния лист, когато приключите. Щракнете двукратно върху електронната таблица, за да възобновите редактирането.

4

Друга възможност е да вмъкнете съществуваща електронна таблица. Изберете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху падащата стрелка „Обект“ в групата Текст. Кликнете върху „Обект“ и изберете раздела „Създаване от файл“. Щракнете върху бутона „Преглед“, намерете съществуващата електронна таблица на Excel, която искате да добавите, и щракнете върху „Вмъкване“. Изберете дали искате да се свържете с файла на Excel или да покажете електронната таблица като икона, ако желаете, и щракнете върху „OK“.

Използвайте менюто Insert Table

1

Стартирайте Word и отворете документа, към който искате да добавите електронна таблица.

2

Изберете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху падащото меню „Таблица“.

3

Щракнете върху „Електронна таблица на Excel“. Word създава нова, празна електронна таблица на текущата страница.

4

Въведете данните, които искате да използвате, в електронната таблица. Щракнете извън работния лист, когато приключите. Щракнете двукратно върху електронната таблица, за да възобновите редактирането.