Как да свържете множество клетки в Excel от друг работен лист

Когато свързвате клетка в Excel с клетка от друг работен лист, клетката, която съдържа връзката, показва същите данни като клетката от другия работен лист. Клетката, която съдържа връзката, се нарича зависима клетка. Клетката в друг работен лист, който съдържа данни, към които се отнася връзката, се нарича прецедентна клетка. Зависимите клетки се променят автоматично, ако предишните клетки се променят. Ако искате да свържете множество клетки от друг работен лист, можете да използвате функция за масив, която ви позволява да свържете диапазон от клетки с помощта на една формула.

1

Щракнете върху раздела на работния лист в долната част на екрана, който съдържа набор от предишни клетки, към които искате да се свържете. Диапазонът е блок или група съседни клетки. Да предположим например, че искате да свържете диапазон от празни клетки в „Sheet1“ с диапазон от предишни клетки в „Sheet2“. Щракнете върху раздела „Sheet2“.

2

Определете ширината на прецедентния диапазон в колони и височина в редове. В този пример предположим, че клетки от А1 до А4 на „Лист2“ съдържат списък с числа 1, 2, 3 и 4, съответно, които ще бъдат вашите предишни клетки. Този прецедентен диапазон е широк една колона с четири реда високи.

3

Щракнете върху раздела на работния лист в долната част на екрана, който съдържа празните клетки, в които ще вмъкнете връзка. В този пример щракнете върху раздела „Sheet1“.

4

Изберете диапазона от празни клетки, които искате да свържете с предходните клетки. Този диапазон трябва да бъде със същия размер като предишния диапазон, но може да бъде на различно място в работния лист. Щракнете и задръжте бутона на мишката в горната лява клетка на диапазона, плъзнете курсора на мишката до долната дясна клетка в диапазона и освободете бутона на мишката, за да изберете диапазона. В този пример предположим, че искате да свържете клетки C1 до C4 с прецедентния диапазон. Щракнете и задръжте клетка C1, плъзнете мишката до клетка C4 и освободете мишката, за да маркирате обхвата.

5

Напишете „=“, името на работния лист, съдържащо прецедентните клетки, „!“, Горната лява клетка на прецедентния диапазон, „:“ и долната дясна клетка на предшестващия диапазон. Натиснете едновременно „Ctrl“, „Shift“ и „Enter“, за да завършите формулата на масива. Всяка зависима клетка вече е свързана с клетката в предшестващия диапазон, който е на същото съответно място в диапазона. В този пример въведете „= Sheet2! A1: A4“ и натиснете едновременно „Ctrl“, „Shift“ и „Enter“. Клетките от C1 до C4 на „Sheet1“ вече съдържат формулата на масива „{= Sheet2! A1: A4}“, заобиколена от къдрави скоби и показват същите данни като предходните клетки в „Sheet2“.