Примери за предплатени разходи

Бизнесът извършва авансови плащания за различни разходи. Всички разходи, които са платени предварително за действително получаване на ползата от плащането, се считат за предплатени разходи за целите на счетоводството. Предплатените разходи се записват в баланса на компанията като текущ актив и след това се признават като разход, когато са направени. Има много категории предплатени разходи, включително юрисконсултско възнаграждение, застрахователни премии и прогнозни данъци.

Наем на търговски лизинг

Ако търговският договор за лизинг изисква предплащане на наема за последния месец или плащане на месеци предварително, този разход трябва да бъде осчетоводен в сметката за предплатен наем. Ако месечното наемно плащане е издадено през последната седмица на предходния месец, този разход също трябва да бъде осчетоводен в предплатен наем до началото на месеца. Сумата трябва да бъде осчетоводена като дебит за предплатен наем и кредит в брой. След като новият месец започне, освободете предплатеното чрез осчетоводяване на кредит в сметката за предплатен наем и дебит в разходите за наем за месечната сума на наема.

Обезщетение и други застраховки

Повечето премии на корпоративни застрахователни полици се изплащат изцяло за годината преди началото на годината на полицата. Предплатените застрахователни премии се класифицират като текущ актив, тъй като ползата от тях ще бъде реализирана изцяло през следващите 12 месеца. Когато платите застрахователната премия, осчетоводете предплатените разходи като дебит по предплатена застрахователна сметка и след това кредитирайте паричната сметка. Това увеличава предплатената сметка и намалява паричните средства.

По време на цикъла на затваряне на всеки месец, освободете предплатената сума за приложимата сума, която можете да определите, като разделите премията на броя месеци, за които тя се отнася. Кредитирайте предплатената застрахователна сметка и дебитирайте сметката за застрахователни разходи за тази сума, за да признаете разходите.

Групови поръчки на доставки

Груповите поръчки на доставки произвеждат запас, който е актив, докато не бъдат използвани. Всички поръчки за доставка, които се поставят в този запас, могат да бъдат записани в предплатена сметка. Дебитирайте предплатената сметка за сумата, която се добавя към запаса, и кредитирайте паричната сметка, за да отрази покупката. По време на процеса на приключване на всеки месец кредитирайте предплатени доставки за прогнозния размер на използваните доставки през месеца и дебитирайте сметката за разходите за доставки.

Тримесечни прогнозни данъци

Тримесечните прогнозни данъци, плащани от корпорации през годината, са предплатен данък, тъй като те са приблизително плащане, извършено предварително за действителното данъчно задължение. Въпреки че предприятията признават разходите, свързани с данъчно задължение през цялата година, използвайки дължими сметки като задължения за данък върху заплатите, действителното тримесечно изчислено плащане се записва като предплатен разход до края на годишното окончателно данъчно плащане

Дебитирайте предплатената данъчна сметка за сумата на плащането и след това кредитирайте пари в брой, за да признаете намалението в касовата сметка. Кредитирайте предплатени данъци и дебитирайте сметката за данъчни разходи, когато действителната сума на задължението се изчислява в края на годината.

Фиксатор за правни разходи

Плащането на такса за фиксиране на адвокат е авансово плащане за правни услуги, които компанията има разумни очаквания. Повечето адвокати изискват клиентите да заплатят фиксатор предварително, когато приемат дело. Дебитирайте предплатена правна сметка с кредит по паричната сметка за сумата на фиксатора. Когато се предоставят правните услуги, разходите на държателя с кредит за предплатено правно и дебит по сметката за съдебни разноски.

Всичко, платено предварително

Всички споразумения за бизнес договори, които изискват депозит или предварително плащане, са предплатени разходи. Дебитирайте свързаната предплатена сметка за сумата на авансовото плащане и кредитирайте паричната сметка за равна сума. Когато услугите са предоставени или разходите са направени, кредитирайте предплатената сметка и след това дебитирайте съответната сметка за разходи в главната книга.