Как да напиша биография на персонала с един параграф

Биографиите на персонала предоставят на вашите клиенти или заинтересовани страни информация за произхода и уменията на вашите ключови служители. Биографиите могат да бъдат включени на вашия уебсайт, във вашия годишен отчет, в бюлетини за служители или други публикации.

Бакшиш

Преди да започнете да пишете биографията на персонала си, разработете стандартен формат, за да сте сигурни, че те ще бъдат последователни.

Стил, дължина, съдържание и последователност

Стилът на биографията на вашия персонал трябва да отговаря на културата на вашата компания. Биографията на персонала за утвърдена адвокатска кантора трябва да се чете по различен начин от биографията на персонала за стартираща компания за дизайн на видеоигри. Първият трябва да бъде изключително професионален и официален. Последното може да бъде по-небрежно и креативно.

Биографията на персонала не трябва да е дълга. Един параграф е идеален. Никой не иска и не трябва да знае изключително подробна информация за вашите служители. Целта на биографията е да подчертае конкретни и основни моменти относно ролите, опита, образованието и постиженията на вашите служители.

Био шаблоните за персонала са достъпни онлайн, за да ви помогнат да структурирате информацията, която събирате за вашия персонал и да поддържате формата последователен за всички служители. Прегледайте и редактирайте всяка биография сами, преди да я публикувате, или делегирайте тази задача на доверен служител, който има отлични писмени комуникативни умения.

Направете вашето проучване

Попитайте членовете на персонала за информацията, от която се нуждаете, за да напишете техните биографии. Говорете с всеки служител поотделно или им дайте формуляр за попълване. Формулярът трябва да включва раздели за тяхната длъжност, текущи отговорности, предишни съответни работни места, образование, награди, значими постижения и друга подходяща информация.

Не предполагайте, че знаете заглавието на служителя или друга информация. Заглавията могат да се променят и информацията, разпространявана през лозата, не винаги е точна. Ако биографиите ще включват лична информация, попитайте за значимите други служители, деца, домашни любимци и хобита.

Започнете със заглавия и отговорности

Започнете биографията, като споменете заглавието на служителя. Първото ви изречение може да гласи: „Марго Шлосифер е главен финансов директор на компанията„ Северозападният компас “.“

Добавете друго изречение, което описва накратко какво прави човекът. Например, „Тя отговаря за фискалното управление и планиране, надзора на облигациите, вътрешния контрол и дългосрочното планиране“.

Изберете един до три важни аспекта от работата на всеки служител, за които да пишете. Не повече от три. Няма да имате достатъчно място, за да изброите всяка една от техните работни задължения в биография с един параграф. По-важното е, че повечето читатели ще спрат да четат след първите няколко.

Включете опит, награди и постижения

Включете изречение за предишната работа на човека, ако това е особено впечатляващо и уместно. Наградите и постиженията могат да направят биографията по-интересна и да подчертаят експертизата и знанията на служителя.

Например, „Марго е автор на„ Фидуциарна отговорност и планиране “и беше основен лектор както на финансовия свят, така и на националните конференции на финансовите специалисти. Тя е двукратен носител на престижната награда "Робърт Морис", която се дава ежегодно на изключителен финансов професионалист. "

Завършете с изречение за образованието. Включете напреднали степени и имената на колежи и / или университети, които служителят е посещавал. Можете да завършите биографията тук или да добавите незадължителен раздел за личния живот на служителя.

Направете го лично

Ако включвате лична информация, последното ви изречение може да гласи: „Марго живее със съпруга си Майло, скулптор; деца Алекса, 14 и Бруно, 12; и шотландски териер, Кеш. "

Информацията за хобитата може да бъде включена в по-малко официални биографии. Ако все пак включите този тип информация, уверете се, че е подходяща за публикацията, в която ще бъде, и че не е противоречива.

Биографиите, публикувани в бюлетини за служители или неформални уебсайтове, по-често включват лична информация. Помага на читателите да се свържат със служителя.

Актуализирайте Bios редовно

Биологичните данни на персонала не трябва да са статични. Те трябва да се развиват както вашите служители. Помолете служителите да ви актуализират, когато настъпят промени. Освен това им давайте годишно копия от техните биографии и ги помолете да ви информират с всякаква нова информация за техните работни задължения, образование и постижения.

Също така е важно да актуализирате личната информация. Ако служител се е оженил, развел или кучето им е умряло, откакто е била написана оригиналната биография, ще иска да добави или изтрие тази информация в биографията си.