Как да направите книга за бизнес акаунт в Excel

Независимо дали сте едноличен собственик или имате много служители, проследяването на всеки бизнес процес често е игра с цифри. За да опростите този процес, използвайте шаблоните на книгата на Microsoft Excel. Вместо книгите на хартия, които могат да бъдат разхвърляни и трудни за четене, книга на Excel ви позволява напълно да персонализирате кодовете и категориите си и да използвате формулярите повторно година след година. Шаблоните на книгата на Excel вече са настроени за вас, така че можете да влезете направо в процеса на въвеждане на данни и да имате записи, които са лесни за преглед и сравнение.

1

Отворете Microsoft Excel, щракнете върху раздела „Файл“ и след това изберете връзката „Ново“. Когато се появи прозорецът Налични шаблони, въведете “ledger” в полето за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка. Excel няма бутон в прозореца Налични шаблони за колекцията си от шаблони на дневници, но ги предлага. Превъртете формулярите за бизнес книга, които се появяват в резултат на търсенето, и щракнете двукратно върху този, който най-добре отговаря на вашите изисквания. След няколко минути за изтегляне книгата се появява в нов прозорец на Excel.

2

Прегледайте текста в шаблона, който може да съдържа заместител или общи думи, които трябва да замените с предпочитаните от вас бизнес условия.

3

Намерете колоната „Основен код“ в шаблона. Това може да е първата или най-лявата колона в мрежата. Ако предпочитате различен термин или външен вид, като например „GL Code“ вместо „G / L Code“, щракнете в клетката и напишете върху текста на заместителя.

4

Щракнете върху първата клетка в колоната „Основен код“, която може да бъде „1“, „100“ или „1000“ в зависимост от шаблона. Променете кода на кода, с който искате да стартирате регистъра.

5

Натиснете клавиша „Enter“, за да се спуснете в клетката под текущата, и след това променете кода на основната книга, както е необходимо. Повтаряйте тази стъпка, докато всички кодове в шаблона съвпадат с вашите изисквания за регистъра.

6

Преминете към следващата колона и щракнете върху клетката вдясно от първия код на основната книга. Променете термина на заместител, който може да казва „Маркетинг“, „Човешки ресурси“ или име на продукт, на този, който съответства на основния код. Натиснете „Enter“, за да се придвижите до клетката отдолу и да съпоставите тази клетка с основния код отляво. Продължете да натискате „Enter“, за да промените термините в колоната. Трябва да има един термин за всеки код на основната книга.

7

Работете по мрежата, като въведете вече похарчени пари за всеки код за основна книга, предвидени в бюджета пари и останали пари. В зависимост от вашия шаблон тези колони могат да бъдат автоматично попълнени за вас. Попълнете реда на всеки ГК код.

8

Проверете отгоре или отдолу на шаблона за допълнителен текст на заместител. Може да има къде да въведете името на вашия бизнес, годината на счетоводната книга или друга информация.

9

Щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запазване като“. Въведете името на файла на главната книга и след това щракнете върху бутона „Запазване“.