Какво е приходен бюджет?

Бюджетите за приходи са прогнози за приходите и разходите на компанията от продажби, включително капиталови разходи. От съществено значение е да установите дали притежавате достатъчно финансови средства, за да извършвате операции, да развивате бизнеса си и в крайна сметка да печелите. Без това планиране бъдещето на вашата компания може да е несигурно, тъй като може да не знаете колко пари приемате или харчите. Бюджетите за приходи гарантират, че бизнесът ефективно разпределя ресурси - и по този начин те спестяват време, усилия и пари.

Определете продажбите

Бюджетът на приходите помага на бизнеса да предскаже сумата, която ще спечели, когато продава своите продукти и услуги. Понякога това може да бъде трудно за малкия бизнес да се изчисли, особено за тези, които току-що са започнали - и следователно нямат исторически данни. Трябва да формулирате бизнес план и да го поддържате. Бизнес плановете отразяват истинското състояние на текущия бизнес на организацията и помагат да се анализират всички аспекти на бизнеса, включително очакваните приходи. Бюджетът на приходите от продажби може да бъде лесно изграден. Той включва броя единици, които очаквате да продадете, заедно с броя клиенти, които очаквате да купят вашите продукти или услуги. Включва и цената, която ще таксувате за тези продукти и услуги.

Определете производствените разходи

Следващата стъпка в процеса е формирането на производствен бюджет; това обобщава разходите, свързани с производството на вашите стоки или услуги. Трябва да включите разходите за труд, материали и покупки. Материалите са суровината или други елементи, които използвате, когато произвеждате стоки и услуги. Скоростта, в която се колебае цената на суровините, зависи от пазара, на който оперирате; следователно трябва да следите отблизо колебанията на цените, когато формулирате производствения си бюджет. Вие плащате заплати, данъци за безработица и други обезщетения за служители, които произвеждат вашите стоки и услуги; те съставляват разходите ви за труд.

Ежедневни разходи

Общият и административният бюджет проследяват непроизводствените разходи, свързани с ежедневните операции на вашия бизнес. Тези разходи включват разходи за наем, застраховка и амортизация на активи. Разходите, свързани с членовете на персонала, като търговски персонал, служители и друг помощен персонал, които не влияят пряко върху производството на вашите стоки и услуги, попадат в раздела общи и административни разходи. Трябва да изчислите разходите си за амортизация, за да не надценявате активите си.

Инвестиране в рамките на вашите средства

Бюджетите за капиталови разходи изчисляват разходите, свързани с инвестициите, които планирате да направите през годината. Капиталовите инвестиции включват сгради, машини и друго оборудване, което използвате, за да увеличите или разширите бизнеса си. Правите капиталови покупки, за да замените по-старо оборудване или добавите ново оборудване, за да отговорите на изискванията на вашия бизнес. След като определите оборудването, което трябва да закупите през текущата година, можете да изчислите разходите, свързани с вашето оборудване.

Бюджет срещу ефективност

След като успешно сте изградили бюджет за приходи, можете да го сравните с действителната си ефективност. Този анализ може да ви помогне да определите дали да продължите настоящите си практики или да предприемете коригиращи мерки. Ако вашият бизнес се е представил според очакванията или по-добре, може да определите, че настоящите практики са адекватни - но ако вашата компания не успее да постигне очакваните цели, може да се наложи да коригирате вашите практики. Можете да включите окончателния си бюджет за приходи с анализи на финансовите резултати и да следите внимателно растежа на вашия бизнес.