Как да печатаме W-2 формуляри

Собствениците на фирми, малки и големи, използват формуляра W-2, за да докладват информация за заплатите и заплатите на служителите. Попълненият формуляр казва на вашите служители сумата, която са спечелили през данък или календарна година, плюс информация за удържане, като федерален и щатски данък, ако е приложимо. По закон формулярите W-2 трябва да бъдат разпространени до всички служители до 31 януари след края на данъчната година. Ако сте малък бизнес, който не притежава данъчен софтуер, използвайте безплатна услуга, предлагана от Администрацията за социално осигуряване, за да попълните и отпечатате формуляри W-2.

1

Регистрирайте се за безплатен бизнес акаунт в Администрацията за социално осигуряване на техния уебсайт socialsecurity.gov. Като малък бизнес, тази услуга ви позволява да генерирате и отпечатвате до 20 W-2 формуляра безплатно.

2

Въведете информацията за компанията в шаблона W-2. Това ще включва името на вашата компания, адрес, телефонен номер и данъчен идентификационен номер.

3

Въведете идентификационната информация на всеки служител, като неговото име, адрес и номер на социално осигуряване. Въведете съответните годишни данни за заплата, заплата и удържане на данните от вашите регистри на заплати. Проверете отново информацията, за да осигурите точност; вашите служители използват тази информация за своите декларации за данък върху доходите и следователно данните трябва да са точни, за да се избегнат всякакви данъчни грешки.

4

Отпечатайте формулярите. Огледайте още веднъж отпечатаните формуляри за грешки. Ако формулярите са точни, поставете ги в фирмени пликове и ги изпратете по пощата на служителите си.