Как да създадете множество компании в Quickbooks

Ако се грижите за повече от една компания, не е необходимо да имате различно копие на Quickbooks, за да управлявате финансите на всяка отделна компания. Можете да имате едни и същи Quickbooks за множество обекти .

Важно е да се отбележи, че има две версии на Quickbooks, които можете да използвате. Можете да закупите о * ffline версия на Quickbook * е за локална мрежа вашия работен плот на компютъра в офиса, или можете да се абонирате за онлайн versio н на Quickbooks , където данните ви ще бъдат съхранени на сигурно място в облака. Който и да изберете, ще зависи от анализ на плюсовете и минусите на всеки и вашите лични предпочитания.

Онлайн срещу офлайн

Тъй като има две версии на софтуера, има два процеса, които можете да следвате, за да отворите множество компании под един и същ акаунт , в зависимост от това коя версия използвате.

Ако работите в офлайн версия на приложението, процеса на добавяне на нова компания е един и същ, без значение колко застрахователно дружество * а * ти отворен; просто ще използвате съветника New Interpan y Interview, за да свършите работата. Ще имате файл за всяка нова компания, която отворите, и ще можете да персонализирате файла за компаниите, които отваряте, според вашите предпочитания.

Създаване на компания в офлайн версия

В офлайн версията можете да използвате една и съща версия на Quickbooks за множество бизнеси .

Стартиране на Quickbooks: Първата стъпка е да отворите софтуера Quickbooks на вашия компютър. Придвижете се до приложението и го навигирайте. След като е отворен, можете да влезете в акаунта си, използвайки данните си за вход. След това кликнете върху раздела с надпис „Файл“ в главното меню.

Стартиране на интервюто: След като щракнете върху раздела „ Файл“ , ще се появи падащо меню с разнообразни опции. От това меню изберете опцията „Нова компания “. Ще се отвори прозорец с надпис „Нова компания “. От този прозорец изберете опцията, която казва „ Стартиране на интервю“, за да започнете.

Запазете фирмения файл: Сега ще трябва да въведете няколко предварителни подробности за новата си компания. Ще трябва да му дадете име ; ще трябва да посочите и адреса му и да добавите данните за контакт . След като направите това, вие трябва да запишете файла за новото дружество до място по ваш избор. Веднага след като въведете предварителните полета, щракнете върху бутона с надпис „Напред“.

В следващата стъпка ще се отвори диалоговият прозорец „Име на файл за нова компания“ . Ще трябва да отидете до конкретната папка, в която искате да запазите фирмения файл. Дайте на файла име, което да запазите като и след това кликнете върху бутона с надпис „Запазване“. Новият фирмен файл вече ще бъде създаден от Quickbooks . След като направите тази стъпка, щракнете върху бутона с надпис „Запазване “, за да продължите към следващата стъпка.

Сега трябва да продължите с останалата част от процеса на интервю: Трябва да въведете информация за компанията, както е подканено от диалоговия прозорец. Не забравяйте да опитате и да попълните всички полета, тъй като колкото повече информация въведете, толкова по-добре. Трябва да включите тази информация, тъй като кредитните и бизнес сметки те за новата компания, както и индустрията , в която оперира компанията. Това е последната стъпка от процеса на интервю и след като приключите, можете да кликнете върху бутона с надпис „Finish“, за да завършите процеса.

Процесът приключва там, за която и компания да се опитвате да създадете. Той е идентичен за всяка компания, която отваряте, така че можете да повторите това, колкото пъти пожелаете, в зависимост от това колко компании искате да добавите към вашия акаунт.

Превключване между компании

Ако искате да превключите от един фирмен файл в друг, процесът е ясен. От текущия фирмен файл отидете в лентата на главното меню и кликнете върху раздела с надпис „Файл“. Кликнете върху него и ще ви бъдат достъпни няколко опции. Кликнете върху опцията с надпис „Отваряне на предишна компания. ”Сега ще бъдете отведени до друг прозорец със списъка на компаниите, които са под вашия акаунт. Просто потърсете конкретния фирмен файл, който искате да отворите, щракнете върху него и след това щракнете върху бутона с надпис „Отваряне“.

Създаване на компания в онлайн версията

В Quickbooks Online всяка компания ще има настроен собствен абонамент . В случай, че все още нямате онлайн акаунт за Quickbooks , първо ще трябва да го създадете.

Изберете държава: Първата стъпка е да изберете държава за новата си компания. В браузъра си отворете //quickbooks.intuit.com * / select -country / * и изберете държавата, в която се намирате. След това ще бъдете отведени до уебсайта на Quickbooks Online, който е специфичен за вашия регион.

Изберете версията на Quickbooks: След като попаднете на правилния уебсайт, изберете версията на Quickbooks , която искате да използвате. Ще имате възможност или да го купите сега, или да започнете безплатния пробен период, отново в зависимост от държавата. Който и да изберете, ще бъдете отведени до страницата за влизане.

Нов профил или да влезете: В Вход е страница, можете да влезете в съществуваща сметка или да реши да добави нова сметка. Ако имате съществуващ акаунт в Quickbooks Online , просто влезте в него. В противен случай ще трябва да създадете нов.

Трябва да отбележите, че вашите акаунти в Quickbooks Online са защитени с парола и че главният администратор има контрол. Това, че определен потребител има достъп до една от вашите компании , не означава, че този потребител или други потребители ще имат достъп до други компании във вашия акаунт. Ако искате потребителят да има достъп до компания, трябва да му дадете разрешение, като го добавите към съответния списък с потребители.

Добавяне на друга компания

Както споменахме по-рано, добавянето на нова компания към Quickbooks Online версията е толкова просто, колкото да се абонирате за нова компания.

Изберете държава: Отново започнете, като отидете на //quickbooks.intuit.com/choose-country / и изберете вашата държава, за да можете да бъдете насочени към правилната версия на уебсайта Quickbooks Online.

Изберете версия на Quickbooks: Сега трябва да изберете продукт на Quickbooks, в зависимост от абонаментния план, който искате. Можете да избирате между Simple Star * t * , Essentials и Plus. След като изберете продукт, или го купете, или стартирайте безплатния пробен период.

Купете сега или продължете безплатен пробен период: На следващата страница ще имате една от двете възможности. Или ще трябва да продължите към безплатната пробна версия, или ще купите продукта сега. Може да ви бъде предложена отстъпка, ако изберете опцията Купете сега .

Добавяне на компания: Тъй като вече сте отворили сметка в Intuit , добавянето на друга компания е толкова просто. Изберете опцията с надпис „Добавяне на друга компания?“ в горната част на екрана.

Не забравяйте, че ще трябва да плащате месечна абонаментна такса за всяка от регистрираните компании Quickbooks Online . Това е един от недостатъците на наличието на множество компании в Quickbooks Online.