Защо Microsoft Word не показва горния марж

Независимо дали сте работили с Microsoft Word от години или току-що сте започнали да го овладявате, може да оставите много от предпочитанията му да бъдат зададени по подразбиране, вместо да разберете как или дали да ги промените. Когато работите с чужди файлове, конфигурацията им може да се различава от типичната настройка. Документ без видим горен поле може да отразява специфични за файла опции, настройки на Word или и двете, като всичко това можете да промените бързо, ако знаете къде да търсите.

Настройки на полето

Най-малко вероятната причина за невидим горен марж предоставя най-очевидното обяснение за външния вид на вашия документ в Microsoft Word. Ако зададете горния си марж на 0, нямате марж за показване. Word прави всичко възможно, за да ви попречи да установите тази настройка, отчасти защото практически никое от настолните изходни устройства не може да отпечатва чак до горната част на лист хартия, но вие можете да отмените възраженията му. За да проверите настройката в текущия си документ, превключете към раздела Page Layout на лентата на Word и щракнете върху елемента "Margins", за да отворите галерията на Word с предварително зададени опции. Връзката Персонализирани полета в долната част на галерията отваря диалоговия прозорец, в който преглеждате, въвеждате или преразглеждате тези настройки.

Режим на гледане

Ако сте свикнали да работите в изгледа на документа за оформление по подразбиране на Microsoft Word, може да не сте виждали или използвали алтернативните екранни подредби на програмата. Както подсказва името му, Print Layout показва вашия файл, както ще се появи, когато го отпечатате, пълен с полета. По различни причини останалите опции за изглед - режим на четене, уеб оформление, контур и чернова - пропускат дисплея на полето. Режимът на четене премахва полетата, така че съдържанието на вашия документ изисква възможно най-малко екранни недвижими имоти. Уеб оформлението се фокусира върху съдържанието, а не върху форматирането. Outline представя текста ви в йерархична форма. Черновият изглед подчертава текста върху презентацията, за да улесни редактирането и прегледа на документа. Можете да получите достъп до три от тези режими на преглед - Режим на четене,Print Layout и Web Layout - с едно щракване върху съответната икона в долната част на прозореца на документа или изберете между всичките пет режима в раздела Изгледи на лентата.

Пространства по подразбиране

Дори в изгледа Layout Print, полетата ви могат да изчезнат в отговор на начина, по който конфигурирате предпочитанията за празно пространство на Microsoft Word. Тази настройка може да премахне горните и долните полета от изгледа, като отдели възможно най-малко място на екрана на елементи, различни от елементи на документа. Ако насочите курсора си в горната или долната част на страница с документ, която не показва празно пространство, курсорът се превръща в двойка стрелки, едната сочи нагоре, а другата сочи надолу. Щракнете двукратно, когато се появи този специален курсор и вашите полета ще се върнат.

Други съображения

Документите на Microsoft Word могат да съдържат множество раздели, всеки със свои собствени настройки на полето. Въпреки че изгледите на документи и настройките по подразбиране за празно пространство се прилагат за даден файл, променливите настройки, специфични за раздели, могат да променят това, което виждате, докато прелиствате текста си. Ако промените горния поле в един раздел на многосекционен файл, останалите раздели остават непроменени. За да нулирате настройките по подразбиране на маржовете за всички ваши бъдещи документи, отворете опцията „Персонализирана галерия“ на галерията „Маржове“ и кликнете върху бутона „Задай като по подразбиране“, за да запазите текущите си размери.

Информация за версията

Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Word 2013 за Windows. Може да се различава леко или значително при другите версии.