Как да изчислим средните часове работа на служител

Въпреки че има няколко инструмента, които помагат на работодателите да изчисляват работното време на служителите, включително приложения, електронни таблици и онлайн калкулатори, също е добре да знаете как да го направите ръчно. Бизнесът плаща на служители на час за извършена работа или на база заплата. Служителите, заплатени със заплата, правят една и съща сума всеки период на заплащане, независимо колко отработени часа. Ако те бъдат прекратени, трябва да можете лесно и бързо да изчислите часовете им и часовете на вашите почасови служители.

Дефиниране на параметрите на работното време

Освен ако даден служител не получава заплата, работното време се отчита на карта за времето. Картите за време се считат за правни документи, които могат да се използват като доказателство в съда или от държавни организации като IRS, за да се гарантира спазването на трудовото законодателство. Следователно, независимо дали сте работодател или служител, поддържането на точни записи на работното време е от съществено значение и е от полза за всички страни.

Според GetSling.com, освен ако служителят не получава заплата, работното време може да бъде:

  • Пълно работно време: Това обикновено е 40 часа седмично, съгласно Закона за справедливите трудови стандарти, който беше приет през 1940 г., за да попречи на работодателите да експлоатират работниците и да ги накарат да работят в часове, които са избрали. Въпреки че няма закон за минимум часове на пълен работен ден, максимумът, който служителят може да работи, е 40 часа, преди да има право на заплащане за извънреден труд.

  • Непълно работно време: Всичко по-малко от 40 часа седмично. Като цяло работодателите смятат 20 часа на седмица за непълно работно време, но може да бъде и повече, в зависимост от бизнеса.

  • Извънреден труд: Според FLSA извънредните часове се считат за всичко над 40 часа седмично. Стандартното заплащане за извънреден труд в САЩ се нарича „време и половина“. Това означава, че за часове, отработени над 40 часа седмично, работниците получават 1,5 пъти редовната си почасова заплата. Следователно, ако служител работи 41 часа седмично и редовното му заплащане е 20 долара на час, за часа извънреден труд, той ще получи 30 долара.

Избор на времеви формат за изчисления

Изчисляването на часовете на служителите е сравнително лесно, особено ако записвате тези часове правилно с часови карти или електронни таблици. Уверете се, че те са попълнени точно своевременно и са добре организирани. Преди да се изчисли заплащането, това може също да помогне да се водят старателни записи на графиците и отговорностите на служителите при изчисляване на отработените часове за заплати. Когато изчислявате часовете, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете формат за изчисляване на времето - двете най-често срещани са стандартното време и военното време.

Във военно време часовете от 1 сутринта до обяд са същите като в стандартното време, но изглеждат по различен начин. За часове под 10 се добавя нула пред този час, така че 8:00 часа става 08:00 часа. Часовете след 10 стават 11:00, 12:00, 13:00 и така нататък, до полунощ или 24:00 часа. Когато изчислявате часовете ръчно, това може да е по-лесен маршрут; например, ако служител работи от 8:00 до 17:00, във военен формат, това се превежда като от 08:00 до 17:00 часа. Извадете 8 от 17, за да получите 9, часовете, които служителят е работил.

Закръгляване на часовете на служителите и създаване на категории

Често служителите, които вкарват и излизат от работа, няма да го направят точно на час. Понякога те се изключват с няколко минути и ще трябва да закръгляте нагоре или надолу. Най-добрият начин да се заобиколи това е да се проследява времето на стъпки от 15 минути, като първите седем минути се закръгляват надолу, а останалите се закръгляват нагоре. Например, ако служител удари в 07:58 и излезе в 17:02, това е 8 часа, 4 минути на часовника, което се закръглява до 8 часа. За пример за закръгляване, ако служителят започне работа в 07:58 и излезе в 17:10, това се равнява на 8 часа, 12 минути, но закръглява до 8 часа, 15 минути.

В зависимост от индустрията работникът може да изпълнява различни работни места при различни ставки на заплащане. Когато се изчисляват отработените часове, от съществено значение е да се блокира времето при тези тарифи, така че работниците да могат да получават заплащане в зависимост от изпълняваната задача. Най-добре би било да сте наясно какво прави вашият служител и колко му се плаща за тази конкретна роля, тъй като това може да се превърне в правен проблем по пътя.

Добавяне на елементи за разглеждане

При изчисляване на отработените часове е от съществено значение да се вземат предвид и други фактори. Например, докато извънредният труд е време и наполовина федерално, различните щати имат различни закони за извънреден труд. Например, Калифорния удвоява заплатите на служителите за над 12 часа отработени на ден, а също и за часове на седмия пореден ден от работната седмица, стига отработеното време да е над осем часа.

Според Bizfluent.com други фактори включват:

  • Почивки за хранене и почивка: Почивките за почивка могат да продължат от пет до 20 минути. Държавният закон може да изиска от работодателя да даде тези почивки и следователно трябва да ги плати. Периодите на хранене могат да бъдат от 30 минути до един час и обикновено са неплатени, освен ако служителят не работи през почивката.

  • Частично работно време: Ако служителят трябва да напусне работата по-рано или не може да се яви и не разполага с платено време за такива въпроси, работодателят може да приспадне на ваканция, лични или болнични дни от служителя или да ги прикачи за деня.

  • Извънреден труд за наети служители: Изчисленията се правят според федералната или щатската ставка на минималната работна заплата на работника и кредита за бакшиши. Например, ако даден работник получава минималната почасова заплата в САЩ от 7,25 долара , за извънреден труд, умножете го по 1,5 или „време и половина“, за да получите 10,88 долара . Извадете $ 5.12 , федералния кредит за бакшиши, от $ 10.88 за тарифата за извънреден труд на този служител, която е $ 5.76 .

Изчисляване на работното време в една година

Лесно е да се изчисли броят на работните часове през цялата година, като се умножи броят на часовете в работната седмица, умножен по броя на седмиците в годината. Четиридесет часа седмично отработени пъти 52 седмици са 2080 отработени часа годишно. Не всеки служител обаче работи правилно 40 часа - ще трябва да съберете общите им стойности и да ги умножите по броя на седмиците в годината, за да получите годишния общ брой на индивида. Когато изчислявате годишно за служителите, не забравяйте да вземете предвид и други фактори. Повечето произведения обикновено имат някои празници и почивни дни, които ще трябва да извадите от общото им работно време.

Когато се изчисляват годишните часове за наети служители, математиката ще бъде малко по-различна. Работниците на заплата получават чекове седмично или двуседмично, в зависимост от компанията. Тези, на които се плаща ежеседмично, трябва да бъдат покрити за 40 часа, а тези, които получават двуседмично плащане, трябва да бъдат покрити за 80 часа, ако това е политика на компанията на пълен работен ден. Работодателят трябва също да е наясно с празниците и дните за отпуски и да ги приспада от отработените часове при изчисляването на заплащането.