Как да използвам Excel за показване само на дублиращи се стойности

Бизнес проблеми като неправилни транзакции, грешки при въвеждане на данни, технически проблеми и лош дизайн на системата могат да причинят дублиращи се стойности във вашите набори от данни. Дублирани стойности могат да съществуват в редове или в колони, в зависимост от подмножеството данни, с които искате да работите. Можете лесно да откриете дублиращите се стойности в електронна таблица на Microsoft Excel, като използвате функцията за условно форматиране на дублиране на дублиране. След това можете да изтриете уникалните стойности от електронната таблица или просто да копирате дублиращите се стойности в нова електронна таблица, за да ги отделите от недублиращите се стойности.

1

Стартирайте приложението Microsoft Office Excel и заредете електронната таблица, съдържаща дублиращите се стойности, или въведете данни, съдържащи дублиращи се стойности, в електронната таблица, ако все още нямате подготвени данни.

2

Изберете редовете и колоните, които искате да търсите за дублирани стойности. Можете да изберете множество непрекъснати стойности в цялата електронна таблица, като натиснете клавиша „Ctrl“, докато щраквате върху колоните или редовете.

3

Щракнете върху раздела „Начало“, след това изберете „Условно форматиране“ Щракнете върху „Открояване на правила за клетки“ и изберете „Дублиращи се стойности“ от списъка с опции в показаното меню.

4

Изберете опция за цветен формат от падащия списък вдясно или изберете „Персонализиран формат“ от списъка и задайте свои собствени опции за шрифт и цвят. Уверете се, че в падащия списък вляво е избрано „Дублиране“. Щракнете върху „OK“, когато приключите с избора си. Всички дублирани стойности в избраните области ще бъдат маркирани в избраната цветова схема. Това включва дубликати в редове и в колони. Начинът, по който решите да продължите, ще зависи от това какви дубликати искате да премахнете, тъй като значението на „дублиращи се стойности“ зависи от контекста.

5

Копирайте дублираните стойности, включително заглавията на редове и колони, в нов работен лист, ако искате да създадете нов работен лист и да запазите оригиналния работен лист. Изтрийте или скрийте уникалните (т.е. не дублиращи се) стойности от / в текущия работен лист, ако искате да работите върху оригиналния набор от данни.