Разлика между служител и подизпълнител

Повечето собственици на малък бизнес се нуждаят от помощ при извършване на ежедневните операции на компанията си. Условията на вашите работни взаимоотношения с лицата, които наемате, за да им помогнете, ще определят дали ще се отнасяте към тях като към служители, свързани по сложен начин с вашата компания, или като подизпълнители, които са независими оператори, отговорни за собствените си данъци и счетоводство. Определението има отражение върху вашите данъчни задължения, както и вашите задължения и ангажимент към отделния работник. Той също така определя дали има право на обезщетения като осигуряване за безработица.

Подизпълнител срещу Изпълнител

Когато влезете в бизнес отношения или сделка, вие се съгласявате да предоставите продукт или услуга в замяна на парична сума. Действате като изпълнител, независимо дали сте създали и подписали действителен договор с клиента си. Ако наемете някой друг да изпълни част от работата, която сте обещали да изпълните, създавате неявен или изричен договор в рамките на договор или подизпълнител. Като собственик на бизнес можете да плащате както на служители, така и на независими подизпълнители, за да ви свършат работа.

Подизпълнител срещу служител

Трудови договорености, уреждащи кога да се третира работник като изпълнител или подизпълнител и кога да се отнася към него като служител, са сложни и многостранни. Дори IRS на пръсти около проблема, предоставящи общи насоки, а не правила. Въпреки неяснотата на агенцията, нейните агенти са доста сериозни по отношение на прилагането и прилагането на разпоредби относно това дали да се отнасят към определен работник като служител или подизпълнител.

Държавните насоки могат да бъдат по-конкретни. Ню Йорк, например, обяснява, че ако човек, който извършва услуга за вас, взема автономни решения за това как да изпълнява тази работа, той може да се счита за подизпълнител. Но ако диктувате условията и спецификите на начина, по който той работи, той е служител. Например, ако кажете на работник просто да изрови двора на клиента и да му позволи да използва всички налични инструменти, той е подизпълнител. Но ако кажете на същия работник да използва ротолер и да започне от източния край на двора, той е по-вероятно да бъде считан за служител.

Определение за служител

Според IRS статутът на работник като служител зависи от три основни критерия за определяне на степента на контрол, който тя упражнява върху работата му. Критерият за поведение обхваща начина, по който се извършва работата, като например посоката за използване на ротационер за обработка на двора.

Финансовият критерий определя контрола върху финансовите ресурси, необходими за работа. Когато служител управлява собствената си кола по време на изпълнение на работа, разумно е той да очаква от работодателя си да му възстанови разходите за тези километри; обаче, когато изпълнител или подизпълнител прави същото, разходите му за транспорт са негова собствена отговорност.

Освен това IRS използва критерий за взаимоотношения, за да определи дали работникът е законно служител или подизпълнител. Връзката между работодател и служител е по-сложна и обширна от тази на собственика на бизнеса и подизпълнителя и може да включва предимства като здравно осигуряване и постоянен ангажимент за осигуряване на определен брой часове.

Данъчни последици

Определянето на статут на служител или подизпълнител има данъчни последици както за вас, така и за вашия работник. Работодателите трябва да плащат данъци за социално осигуряване и Medicare за служителите, докато подизпълнителите са отговорни за данъците за самостоятелна заетост, които покриват техните собствени вноски за социално осигуряване и Medicare.

Освен това работодателите трябва да плащат държавни и федерални данъци за безработица, както и държавни данъци за индустриално осигуряване за работниците, които те посочват като служители. Прочетете внимателно собственото си споразумение за подизпълнители, за да се уверите, че то е в рамките на федералните и щатските насоки.