Когато имате нужда от етикети бързо, Microsoft Word ви позволява да форматирате множество етикети с един и същ дизайн. Например, ако искате да отпечатате думата „Поверително“ върху всички етикети на един лист, опитайте да осъществите достъп до опцията за пълна страница и избягвайте досадната задача да поставяте текста върху всеки етикет. Microsoft също така предлага разнообразни формати на етикети за различни доставчици, за да ви помогне да съпоставите формата на страницата с вашия действителен лист самозалепващи етикети. Word също ви позволява да запазите това съдържание като документ за бъдещи разпечатки за вашата бизнес комуникация.
Форматиране на етикети
1
Щракнете или докоснете раздела „Пощенски съобщения“ на лентата с команди и след това щракнете или докоснете „Етикети“ в групата Създаване.
2
Въведете текста за вашия етикет в полето Адрес в раздела Етикети.
3
Щракнете или докоснете радио бутона за „Цяла страница на същия етикет“.
4
Щракнете или докоснете „Опции“, за да отворите диалоговия прозорец. Щракнете върху предпочитания тип принтер в раздела Информация за принтера, например „Принтери за страници“, и щракнете върху желаните от вас опции в раздела Тава.
5
Щракнете върху падащия списък „Доставчици на етикети“ в раздела „Информация за етикета“. Например Microsoft е доставчик по подразбиране, но можете да изберете свой собствен доставчик на етикети.
6
Щракнете, за да изберете номера на продукта в екрана за превъртане. Прочетете информацията за етикета, за да се уверите, че размерите съвпадат с вашите лепилни етикети. Щракнете върху „OK“.
7
Щракнете върху „Нов документ“, за да се покажат множество етикети. Ако искате да персонализирате текста, щракнете и плъзнете текста, за да го маркирате. Щракнете върху „Шрифт“ или „Параграф“, за да се покажат опции за форматиране като получер шрифт, курсив и размери на шрифта. Щракнете върху предпочитаната опция, за да актуализирате текста, шрифта или друго съдържание преди печат. Запазете този документ за справка или бъдещи пощенски съобщения.
Печат
1
Заредете стандартен лист хартия като тестов лист във вашия принтер. Когато отпечатвате този тестов лист, можете да го сравните с празен лист за етикет, за да проверите дали текстът е подравнен правилно във всеки етикет.
2
Щракнете върху „Печат“ в диалоговия прозорец Етикети и пликове. Прегледайте тестовия лист и актуализирайте текста, ако е необходимо.
3
Заредете листа с етикети във вашия принтер. Отпечатайте от записания документ на етикета.
