Формат на финансов отчет

Има три вида финансови отчети за бизнеса: отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци. Всеки от тези финансови отчети показва различен аспект от бизнеса. Въпреки това, за да се разбере правилно финансовото здраве на даден бизнес, и трите финансови отчета трябва да се изучават заедно. Всеки финансов отчет може да покаже потенциални проблеми или области на слабост, които не са очевидни в другите отчети. Има стандартни формати, използвани за всеки от трите финансови отчета.

Отчет за основния доход

В основния формат на отчета за доходите първо се посочват приходите, а след това разходите. Разходите се изваждат от приходите, за да се изчисли нетният доход на бизнеса. Това е най-опростената версия на отчета за доходите, която би се използвала от повечето доставчици на услуги и други, които нямат разходи за продадени стоки за услугите, които използват за създаване на печалба. Ако има себестойност на продадените стоки, отчетът за доходите е по-ангажиран отчет.

Отчет за доходите на дребно или производство

Отчетът за доходите за магазин за търговия на дребно или производствена операция е много различен от отчета за организация за обслужване. В този отчет за доходите първият ред е за брутен доход или приходи, последван от изваждане на себестойността на продадените или произведените стоки. Това осигурява размер на брутния доход.

Във втория раздел на отчета за приходите и разходите са изброени всички разходи, свързани с общите и административните разходи или продажбите, общите и административните части на бизнеса. Това се изважда от брутния доход, за да се разкрие оперативният доход. Последният раздел изважда всички други разходи, разходи за лихви и данъци, за да се получи нетният доход на бизнеса.

Баланса

Счетоводният баланс показва активите, пасивите и собствения капитал на бизнеса. Общите активи трябва да се равняват на сумата от общите пасиви и собствения капитал. В първия раздел на баланса са изброени всички активи. Това включва парични средства, инвестиции, недвижими имоти, оборудване и други стопански активи. Следващият раздел изброява задълженията или това, което компанията дължи на други. Това включва всички заеми или задължения. Последният раздел е собственият капитал, който е разликата между общите активи и общите пасиви.

Разлики в баланса

За малка компания организацията може да има много прост баланс, както е описано по-горе. За по-голяма компания бизнесът често ще я раздели на текущи и дългосрочни активи и текущи и дългосрочни пасиви. Текущите активи се отнасят до всички активи, които могат бързо да бъдат конвертирани в пари, като краткосрочни инвестиции или разчетни сметки. Дългосрочните активи са тези неща, които биха отнели повече време, за да се превърнат в пари, като оборудване или недвижими имоти.

Текущите задължения са тези дългове, които се дължат през следващата година. Дългосрочните задължения са тези, дължими повече от една година от датата на баланса.

Отчет за паричния поток

Отчет за паричния поток показва действителния поток на пари в и извън бизнеса. Много фирми се справят със счетоводството си на база начисление. Това означава, че те ще признават доходи, получени от договор, когато договорът се изпълнява и не е задължително при получаване на паричните средства. Отчетът за паричните потоци показва кога са получени паричните средства.

Отчетът за паричните потоци може да помогне на инвеститорите и другите да определят дали бизнесът изпитва затруднения при управлението на паричния си поток. Форматът на отчета за паричния поток започва с паричен поток от операции, последван от паричен поток от инвестиции и паричен поток от операции. Всяка категория показва входящи и изходящи парични средства от бизнеса. Крайният паричен поток трябва да бъде равен на сумата на паричните средства, които бизнесът има на разположение.