Структурата на безгранична организация

Казано по-просто, безграничната организация е организация без граници; такъв, който не е ограничен до задушаващите стени на офиса си. Когато погледнете традиционна организация, можете да видите ясното с граници както на вертикалната, така и на хоризонталната равнина и йерархиите навсякъде. Такава организация има много механистична бизнес структура.

Безгранична организация е съвсем различна от тази. Това е организация, в която няма основни структури и основният подход към бизнеса е да позволи на информацията да се движи свободно, а идеите да бъдат движещата сила на ефективността, иновациите и растежа в компанията. Такава компания е създадена да прави едно нещо много добре: да оцелее в свят, който непрекъснато се променя.

Концепцията за организация без граници е формулирана за пръв път от бившия председател на General Electric Джак Уелч, който също се оказва авторитет по темата за управлението. Искаше да разруши бариерите или границите, съществували по това време между различни части на компанията. Според неговата философия най-важните критерии за безгранична организация са гъвкавостта и адаптивността.

Друга определяща характеристика на безграничните организации е, че те са доста технически интелигентни и ще използват най-новите и най-добрите инструменти, донесени от технологиите, за да направят още по-лесно пробиването на граници, които традиционно биха били нечупливи. Гъвкавите работни графици и виртуалното сътрудничество са няколко примера за такива инструменти.

Що се отнася до служителите в безгранични организации, те често имат свои собствени проекти, по които да работят и цели, които трябва да изпълнят. Те са изцяло отговорни за собствената си работа и много работа по най-добрия начин, за да постигнат резултатите, които се очакват от тях. В резултат на това свободата на служителите е много по-голяма в такива организации.

По самото си определение безграничните организации работят без граници. Това означава, че те често имат работна сила, която обхваща много различни страни. Следователно служителите ще идват от различни страни, с различни култури и различен произход. Такива служители трябва да бъдат обединени, за да работят по мирен, толерантен и хармоничен начин, за да постигнат целите на организацията. В резултат на това такава организация често съдържа много силни визии и основна етика и ценности, които залепват служителите, независимо от техните индивидуални различия.

Характеристиките на безгранична организация

Едно от най-интересните неща за безграничните компании е, че има много малко лице в лице комуникация между служителите. Такава организация разчита много на технологиите. Служителите общуват главно с помощта на технологии, като например чрез текст, имейл, социални медии и различни други виртуални методи за комуникация. Това им позволява да комуникират помежду си, където и да са, без да се налага физически да са в една и съща близост.

Служителите също често пътуват на работа в безгранична организация, което означава, че всъщност не трябва да се появяват на работа. Те биха могли да използват софтуер за видеоконференции и виртуално сътрудничество, за да общуват помежду си и да си сътрудничат по проекти. Следователно те не трябва да се справят с географски наложени бариери пред съвместната работа.

В такива компании, тъй като служителите не трябва непрекъснато да идват в офиса, обикновено има гъвкави работни графици, които позволяват на служителите да работят в най-удобното за тях време, особено когато работят от друга държава в съвсем различна часова зона. Това улеснява служителите да постигнат баланс между личния и професионалния живот.

Друга характеристика на такива компании е, че правомощията за вземане на решения се предоставят директно в ръцете на служителите. Те могат да вземат решения и да носят пълна отговорност за задачите и проектите, които им се възлагат. Това прави компанията много по-ефективна от традиционната, тъй като тя може да се променя по-бързо и да се адаптира към променящите се външни фактори.

Какви са ролите на служителите в такава организация?

В безгранични компании служителите, въпреки че не е задължително да са в една стая заедно, не работят изолирано. Те обикновено са част от голям екип, който работи по един от многото проекти.

Съвременни методи се прилагат в такива компании като по-добро управление на веригата за доставки, точно навреме методи и управление на качеството на всяка стъпка.

За да бъдете успешен служител в безгранична компания, трябва да можете да се чувствате комфортно и като у дома си в среда, изпълнена с хаос. Такива работни места са в доста свободна форма и имат много малко пречка за строгите правила и политики. Обикновено решенията се ръководят от обща визия и силно чувство за етика.

Вие също трябва да сте лек човек, който може да работи с много хора от различен произход. Ще има огромно количество мрежи и координация, така че трябва да можете да се справите.

Друга характеристика на служителите, които процъфтяват в такива организации, е, че те са силно независими мислители и са самомотивирани да поставят и постигат собствените си цели. Една от определящите характеристики на традиционната организация е, че има много йерархии. Супервайзори, мениджъри, висши мениджъри, директори и т.н. На всяко ниво имате някой, който ви казва какво да правите и как да го направите, а способността ви да взимате собствени решения е ограничена и става все по-малко ограничена, докато вървите по-нагоре по йерархията.

В безгранична организация обаче има много малко надзор с много малко хора, които да ви казват какво да правите. Обикновено организациите позволяват достатъчно свободен поток от информация, така че всички служители да знаят какви са мащабните и дългосрочните цели на организацията. След това те биват информирани за това в какви проекти участват и какво се очаква от тях в тези проекти. Това означава, че те получават пълна отговорност да измислят как най-добре да постигнат резултатите, които се очакват от тях, използвайки свои собствени методи, стига да се приведат в съответствие с визията, етиката и ценностите на компанията.

В такива компании служителите стават мениджъри на себе си и координатори на собствени проекти. Това ги прави по-горди от работата си и им дава увереност в способностите им да се адаптират към изискванията на дадена ситуация. Той също така развива много силна работна етика в тях.

Видове безгранични организации

Има четири основни типа безгранични организации:

  • Модулни организации.
  • Стратегически съюзни организации.
  • Мрежови организации.
  • Виртуални организации.

Модулните и виртуални организации ще възлагат на външни изпълнители всички функции, които не са от съществено значение за тяхната основна цел, и ще се фокусират само върху това, което има значение.

Организациите за стратегически алианси се формират, когато две компании, които са в една и съща или свързана индустрия, образуват съюз, който ще бъде от полза и за двете.

Мрежовите организации приличат на модулна или виртуална организация, тъй като те ще възлагат своите бизнес функции на външни изпълнители. Въпреки това, докато виртуалните и модулни организации ще възлагат на външни изпълнители само това, което не е важно, мрежова организация ще възлага на външни изпълнители дори важните неща, като счетоводство и HR. Това им позволява да се фокусират рязко върху основната дейност на компанията си.

Съображения, които трябва да се направят

Въпреки че се наричат ​​безгранични, тези организации все още се нуждаят от граници в определени ситуации, например когато трябва да изградят силно фокусирани екипи, които работят по конкретни задачи. Тези дейности обаче ще продължат да бъдат гъвкави, тъй като може да се наложи преструктуриране с променящи се условия.